Effiziente Büroorganisation

Seminarziel Wenn Sie sich fragen, wie Sie die tägliche E-Mail-Flut eindämmen, die Ablageberge auf Ihrem Schreibtisch abbauen oder Störungen im Arbeitsablauf beseitigen können, ist es Zeit für eine Verschlankung Ihrer Büroorganisation. Unter erfahrener Anleitung spüren Sie Schwachstellen in Ihren Prozessen und an Ihren Schnittstellen auf. Sie lernen, Optimierungspotentiale gezielt auszuschöpfen und Ihre Kollegen zum Mitmachen zu motivieren. Damit steht Ihre neue Basis für effektives und stressfreies Arbeiten!

Den Arbeitsplatz mit Lean Office effizient organisieren

Die täglichen Aufgaben werden immer mehr, die Informationsflut nimmt von Tag zu Tag zu, Störungen unterbrechen oft den angefangenen Arbeitsprozess, für wichtige Aufgaben bleibt zu wenig Zeit – Sie haben das Gefühl, nie fertig zu werden, eher das Chaos mühsam zu beherrschen, statt strukturiert arbeiten zu können? Dann wir es Zeit für eine Verschlankung Ihrer Büroorganisation!

Nach dem Seminar können Sie Ihren Arbeitsplatz und Ihre Ablage mit einfachen, aber sehr wirksamen Mitteln reorganisieren und Ihre Prozesse optimieren. Sie setzen die richtigen Prioritäten und managen E-Mails spielend. Von Ihren neuen Strukturen und Standards profitiert das ganze Team. Alles in allem steigern Sie die Arbeitsqualität, sparen Energie und viel Zeit.

Seminarthemen 

Den eigenen Arbeitsbereich optimieren

• Wie sieht Ihre Arbeitsumgebung aus? – Frischer Wind
• Wie sehen Ihre Arbeitsprozesse aus? – Analyse, Optimierungspotenziale
• Was können Sie von den Japanern lernen? – Kaizen und die 5S-Methode
• Wie werden Sie den E-Mails Herr? – Nachhaltige Lösungen

Die Teamarbeit optimieren

• Zeitraubende Routinearbeiten mit Vorlagen und Checklisten reduzieren
• Kompetenzen und Aufgabenfelder klar definieren
• Mit klugem Zeitmanagement Nutzen für alle stiften
• Durch ein bedarfsgerechtes Ablagesystem Transparenz schaffen
• Die Umsetzung gemeinsamer Projekte mit guter Kommunikation unterstützen
• Mit Outlook-Regeln und dem Teamkalender den Überblick behalten

Informationen zum Seminar „Effiziente Büroorganisation mit LEAN“
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Als Inhouse-Seminar buchbar!
E-Mai: officeakademie@sekretaria.de
Telefonisch: 08233.23-9515