Effiziente Büroorganisation

Lean Office: Prozesse verschlanken, Zeit gewinnen

Seminar Effiziente Büroorganisation
© djedzura / gettyimages

Seminarziel: Effiziente Büroorganisation
Wenn Sie sich fragen, wie Sie die tägliche E-Mail-Flut eindämmen, die Ablageberge auf dem Schreibtisch abbauen oder Störungen im Arbeitsablauf beseitigen können, ist es Zeit für eine Verschlankung Ihrer Büroorganisation. In dieser Schulung finden Sie unter erfahrener Anleitung heraus, wo es in Ihren Prozessen hakt. Sie lernen, Optimierungspotenziale in der Büroorganisation gezielt auszuschöpfen und Ihre Kollegen zum Mitmachen zu motivieren. Damit steht Ihre neue Basis für effektives und stressfreies Arbeiten!

Die täglichen Aufgaben werden immer mehr, die Informationsflut nimmt von Tag zu Tag zu, Störungen unterbrechen Sie oft in Ihrer Tätigkeit und für Wichtiges bleibt zu wenig Zeit – kommt Ihnen das bekannt vor? Haben Sie das Gefühl, nie fertig zu werden, eher das Chaos mühsam zu beherrschen, statt strukturiert arbeiten zu können? Dann sollten Sie über eine Verschlankung Ihrer Arbeitsprozesse nachdenken, um Raum für eine effizientere Büroorganisation zu schaffen! Diese Weiterbildung unterstützt Sie dabei.

Den Arbeitsplatz mit Lean Office effizient organisieren

Nach dem Seminar können Sie Ihren Arbeitsplatz und Ihre Ablage mit einfachen, aber sehr wirksamen Mitteln reorganisieren und Ihre Prozesse optimieren. Sie setzen die richtigen Prioritäten und managen spielend Ihren E-Mail-Eingang. Von Ihren neuen Strukturen und Standards profitiert das ganze Team. Alles in allem steigern Sie die Arbeitsqualität und sparen Energie und viel Zeit.

Themen im Seminar „Effiziente Büroorganisation“

Den eigenen Arbeitsbereich optimieren:

  • Wie sieht Ihre Arbeitsumgebung aus? Bringen Sie frischen Wind in Ihre Büroorganisation
  • Wie sehen Ihre Arbeitsprozesse aus? Durch die Analyse Optimierungspotenziale aufdecken
  • Was können Sie von den Japanern lernen? Kaizen und die 5-S-Methode
  • Wie werden Sie der E-Mails Herr? Nachhaltige Lösungen fürs E-Mail-Management

Die Teamarbeit optimieren:

  • Zeitraubende Routinearbeiten mit Vorlagen und Checklisten reduzieren
  • Kompetenzen und Aufgabenfelder klar definieren
  • Mit klugem Zeitmanagement Nutzen für alle stiften
  • Durch ein bedarfsgerechtes Ablagesystem Transparenz schaffen
  • Die Umsetzung gemeinsamer Projekte mit guter Kommunikation unterstützen
  • Mit Outlook-Regeln und dem Teamkalender den Überblick behalten

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Seminar

Referentin

Eva Augart

Eva Augart

Mit Organisationswerkzeugen den Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit im Team optimieren – das ist Eva Augarts Ziel bei ihren Beratungen und Trainings. Vor allem die Weiterbildung von kaufmännischen Mitarbeitern, Sekretärinnen und Assistentinnen liegt ihr am Herzen. Denn gerade in der Büroorganisation und der Kommunikation kann man nie wirklich auslernen. Der Mut, Veränderungen anzupacken, die Erkenntnis, dass Wissen nie ausreichend sein kann, und die Erfahrung, dass das Leben stets neue Antworten verlangt, prägen ihre Philosophie und sind Grundlage ihrer Tätigkeit seit 1990.

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Der Frühbucherpreis gilt für Buchungen bis 3 Monate vor Seminarbeginn.

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Rücktrittsgarantie und Konditionen

Abmeldung/Verschiebung/Fernbleiben

Abmeldungen und Verschiebungen müssen schriftlich erfolgen. Bei einer Stornierung der Anmeldung bis 6 Wochen vor Veranstaltungstermin erheben wir eine einmalige Bearbeitungsgebühr von 80 € zzgl. MwSt. (95,20 € inkl. MwSt.). Bei späterer Abmeldung oder Fernbleiben ist – unabhängig vom Verhinderungsgrund – die ganze Teilnahmegebühr fällig. In diesem Fall wird dem Teilnehmer die Seminardokumentation per Post zugestellt. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer.

Konditionen

1-Tages-Seminar                    690 € / Frühbucher   590 €
2-Tages-Seminar                1.290 € / Frühbucher 1.190 €

3er Ticket                             1.620 € / Einzelpreis 540 €

Der Frühbucherpreis gilt für Buchungen bis spätestens 3 Monate vor Seminartermin.

Für Unternehmen: Sparen mit dem 3er Ticket.
Das 3er Ticket beinhaltet 3 Seminartage und ist nicht an einen Teilnehmer gebunden. Der Ticketpreis von 1.620 € ist mit der Buchung des ersten Seminars fällig. Sie sparen gegenüber der Einzelbuchung 150 € pro Seminartag. Der Besuch weiterer Seminartermine muss innerhalb eines Jahres erfolgen.

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