Seminarziel: Effiziente Büroorganisation
Wenn Sie sich fragen, wie Sie die tägliche E-Mail-Flut eindämmen, die Ablageberge auf dem Schreibtisch abbauen oder Störungen im Arbeitsablauf beseitigen können, ist es Zeit für eine Verschlankung Ihrer Büroorganisation. In dieser Schulung finden Sie unter erfahrener Anleitung heraus, wo es in Ihren Prozessen hakt. Sie lernen, Optimierungspotenziale in der Büroorganisation gezielt auszuschöpfen und Ihre Kollegen zum Mitmachen zu motivieren. Damit steht Ihre neue Basis für effektives und stressfreies Arbeiten!
Die täglichen Aufgaben werden immer mehr, die Informationsflut nimmt von Tag zu Tag zu, Störungen unterbrechen Sie oft in Ihrer Tätigkeit und für Wichtiges bleibt zu wenig Zeit – kommt Ihnen das bekannt vor? Haben Sie das Gefühl, nie fertig zu werden, eher das Chaos mühsam zu beherrschen, statt strukturiert arbeiten zu können? Dann sollten Sie über eine Verschlankung Ihrer Arbeitsprozesse nachdenken, um Raum für eine effizientere Büroorganisation zu schaffen! Diese Weiterbildung unterstützt Sie dabei.
Den Arbeitsplatz mit Lean Office effizient organisieren
Nach dem Seminar können Sie Ihren Arbeitsplatz und Ihre Ablage mit einfachen, aber sehr wirksamen Mitteln reorganisieren und Ihre Prozesse optimieren. Sie setzen die richtigen Prioritäten und managen spielend Ihren E-Mail-Eingang. Von Ihren neuen Strukturen und Standards profitiert das ganze Team. Alles in allem steigern Sie die Arbeitsqualität und sparen Energie und viel Zeit.
Themen im Seminar „Effiziente Büroorganisation“
Den eigenen Arbeitsbereich optimieren:
- Wie sieht Ihre Arbeitsumgebung aus? Bringen Sie frischen Wind in Ihre Büroorganisation
- Wie sehen Ihre Arbeitsprozesse aus? Durch die Analyse Optimierungspotenziale aufdecken
- Was können Sie von den Japanern lernen? Kaizen und die 5-S-Methode
- Wie werden Sie der E-Mails Herr? Nachhaltige Lösungen fürs E-Mail-Management
Die Teamarbeit optimieren:
- Zeitraubende Routinearbeiten mit Vorlagen und Checklisten reduzieren
- Kompetenzen und Aufgabenfelder klar definieren
- Mit klugem Zeitmanagement Nutzen für alle stiften
- Durch ein bedarfsgerechtes Ablagesystem Transparenz schaffen
- Die Umsetzung gemeinsamer Projekte mit guter Kommunikation unterstützen
- Mit Outlook-Regeln und dem Teamkalender den Überblick behalten
Informationen zum Seminar „Effiziente Büroorganisation“
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