Ablage und Dokumentenmanagement

Seminarziel: Ablage und Dokumentenmanagement
Im Seminar lernen Sie, Ihre Ablage zu gestalten und effektiv zu verwalten. Sie können sie in eine zentrale Struktur einbinden und so aufbauen, dass ein schneller Zugriff garantiert ist. So muss auch im Vertretungsfall niemand Zeit mit lästigem Suchen verschwenden. Übervolle Schränke und Ablagekörbe gehören der Vergangenheit an. Mit einer elektronischen Aktenverwaltung wird Ihr Dokumentenmanagement noch effizienter und leistungsfähiger. Auch die tägliche E-Mail-Flut ist kein Problem mehr, denn Sie behalten mühelos den Überblick.

In der Ablage türmt sich das Papier, die Suchzeiten nach Unterlagen, Ordnern und Informationen werden immer länger, das Gefühl von Chaos wächst. Sie kennen das? Dann ist diese Schulung zu Dokumentenmanagement und Ablage genau das Richtige für Sie.

Sparen Sie Zeit mit einem cleveren Dokumentenmanagement

Häufig wird die Ablage von Geschäftsbriefen, E-Mails, digitalen Dokumenten und sonstigen Informationen nur als lästige Zusatzaufgabe gesehen. Dabei garantiert ein professionelles Informations-, Ablage- und Dokumentenmanagement Transparenz und Übersicht. Eine sinnvolle Ablagestruktur spart Zeit und ist die zentrale Grundlage für eine effektive Arbeit im Büro. Hinzu kommt der Experten-Effekt in Ihrer Außenwirkung: Wer Unterlagen schnell findet oder für den Vertretungsfall optimal bereitstellt, wird als deutlich kompetenter und organisierter wahrgenommen.

Ein gut durchdachtes System für das Dokumentenmanagement aufzubauen, ist aber weit anspruchsvoller, als man denkt. Im Seminar erfahren Sie, wie Sie für Ihr Team ein Ablagesystem entwickeln, das Sie für Papierdokumente ebenso anwenden können wie für digitale Informationen und E-Mails.

Themen im Seminar „Ablage und Dokumentenmanagement“

• Arbeitsbelastung verringern durch effektive Ablagestrukturen
• Bewusst für das richtige Ablagesystem entscheiden – ob auf Papier oder digital
• Verschiedene Ordnungssysteme bieten sich für unterschiedliche Dokumente an
• Wie lässt sich die Papierflut eindämmen?
• Mit einem professionellen Aktenplan sämtliche Unterlagen kompetent verwalten
• Ordner, Hängeregister, Pendelhefter – die Qual der Wahl
• Sparen dank elektronischer Archivierung
• Mehr Überblick: Methoden der E-Mail-Archivierung
• Wie lange müssen Sie Unterlagen aufbewahren?
• Dokumentenmanagementsysteme individuell anwenden

Praxis-Check: Ihre persönliche Bestandsaufnahme mit Feedback zur aktuellen Situation

Wir unterstützen Sie dabei,  Ihr Arbeitsumfeld zu analysieren:

• Welche Ablagetechniken nutzen Sie bislang?
• Wie ist Ihre Ablage strukturiert?
• Welche Ziele haben Sie sich gesetzt?
• Wie ist Ihr Computerarbeitsplatz organisiert?

Informationen zum Seminar „Ablage und Dokumentenmanagement“
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E-Mail: officeakademie@sekretaria.de
Telefonisch: 08233 23-9515