Ablage und Dokumentenmanagement

Eine ordentliche Ablagestruktur spart Zeit und ist die zentrale Grundlage für eine effektive Arbeit im Büro. Wer Unterlagen schnell findet oder für den Vertretungsfall optimal bereitstellt, wird deutlich kompetenter und organisierter wahrgenommen. Ein gut durchdachtes System ist aber weit anspruchsvoller, als man denkt. Im Seminar erfahren Sie, wie ein Ablagesystem aufgebaut wird, welches nicht nur in der Papier-Ablage sondern ebenso in der digitalen Ablage und der E-Mail-Ablage im Team  angewendet werden kann.

Seminarthemen

• Arbeitsbelastung durch effektive Ablagestrukturen zu verringern
• Bewusst für das richtige Ablagesystem entscheiden – ob Papier oder digital
• Verschiedene Ordnungssysteme bieten sich für unterschiedliche Unterlagen an
• Wie lässt sich die Papierflut eindämmen?
• Mit einem professionellen Aktenplan sämtliche Unterlagen kompetent verwalten
• Ordner, Hängeregister, Pendelhefter –  die Qual der Wahl
• Sparen dank elektronischer Archivierung
• Methoden der E-Mail-Archivierung für mehr Überblick
• Unterlagen – wie lange aufbewahren?
• Dokumentenmanagementsysteme individuell anwenden

Praxis-Check: Ihre persönliche Bestandsaufnahme mit Feedback zur aktuellen Situation        

• Wir unterstützen Sie dabei,  Ihr Arbeitsumfeld zu analysieren.
• Welche Ablagetechniken nutzen Sie bisher?
• Wie ist Ihre Ablage bisher strukturiert?
• Welche Ziele haben Sie sich gesetzt?
• Wie ist Ihr Computerarbeitsplatz organisiert?

Seminarziel

Gezielt ablegen und nicht verlegen
Eine ordentliche Ablagestruktur spart Zeit und ist die zentrale Grundlage für eine effektive Arbeit im Büro. Wer Unterlagen schnell findet oder für den Vertretungsfall optimal bereitstellt, wird deutlich kompetenter und organisierter wahrgenommen. Ein gut durchdachtes System ist aber weit anspruchsvoller, als man denkt. Im Seminar erfahren Sie, wie ein Ablagesystem aufgebaut wird, welches nicht nur in der Papier-Ablage sondern ebenso in der digitalen Ablage und der E-Mail-Ablage im Team  angewendet werden kann.

Als Inhouse-Seminar buchbar!
E-Mai: officeakademie@sekretaria.de
Telefonisch: 08233.23-9515