Gehalt: Was verdient eine Sekretärin oder Assistentin?

Gehalt: Was verdient eine Sekretärin oder Assistentin?
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Wie viel kann ich verdienen? Das Gehalt ist für jeden Berufstätigen eine wichtige Frage – auch für Sekretärinnen und Assistentinnen. In einigen Bereichen können Sie als Assistentin, Sekretärin oder Office-Managerin ordentlich verdienen – in Einzelfällen bis zu 75.000 Euro! Eine lange Berufserfahrung sorgt für ein gefülltes Portemonnaie, ebenso wie Zusatzvergütungen. Auch Unternehmensgröße und Branche haben einen großen Einfluss auf den Verdienst. Ein Gehaltsvergleich.

Egal, ob Sie sich auf eine neue Stelle bewerben oder einfach Ihren Marktwert für das nächste Mitarbeitergespräch oder die nächste Gehaltsverhandlung prüfen möchten: Ein klarer Gehaltsvergleich zeigt, wo Sie derzeit stehen und wo Sie sich finanziell weiterentwickeln könnten.

Gehaltsvergleich: Je wichtiger Ihr Chef, umso höher Ihr Gehalt

Prinzipiell gilt: Mit der Stellung des Chefs, dem Sie als Assistentin oder Sekretärin zuarbeiten, steigt auch Ihr Gehalt. Je nachdem können Sie hier sogar mehr verdienen als mancher Anwalt oder Arzt. Laut der aktuellen Gehaltsübersicht „Sekretariat & Assistenz 2018“ der Personalberatung Page Personnel haben Assistenzen der Geschäftsführer durchschnittlich einen Verdienst von 55.000 Euro brutto. Bei einer Assistentin oder Sekretärin für den Vorstand können es im Schnitt jährlich sogar bis zu  75.000 Euro brutto werden.

Gehaltstabelle Sekretariat und Assistenz
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Dabei schwanken die Verdienstmöglichkeiten je nach Firmengröße, Berufserfahrung und Branche. Generell können Sie als Sekretärin, Assistentin und Office-Managerin aktuell die folgenden Gehälter erwarten.

Mit der Firma wächst der Verdienst

  • Rund 45.000 Euro brutto beträgt das Gehalt einer Assistentin in einem kleinen Unternehmen bis 250 Mitarbeiter.
  • Rund 50.000 Euro brutto verdient sie in mittelgroßen Firmen zwischen 250 und 1.000 Mitarbeitern.
  • Rund 55.000 Euro brutto sind es bei einem großen Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern.

Die persönliche Erfahrung ist wertvoll

  • Berufseinsteiger im Bereich „Sekretariat & Assistenz“ starten mit einem Brutto-Fixgehalt von durchschnittlich 27.000 bis 34.000 Euro im Jahr.
  • Bei einer Berufserfahrung zwischen drei und fünf Jahren sind bis zu 46.000 Euro Gehalt möglich.
  • Ab zehn Jahren Berufserfahrung verdoppelt sich das Brutto-Jahresgehalt im Durchschnitt auf 55.000 bis 65.000 Euro
Gehälter von Sekretärinnen und Assistentinnen nach Berufserfahrung
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Je nach Branche steigen – oder sinken – die Gehälter

  • Mit rund 43.000 Euro brutto liegt das durchschnittliche Gehalt für Sekretärinnen und Assistentinnen in Kanzleien am unteren Ende der Statistik.
  • Bei etwa 45.000 Euro brutto wird das Gehalt im Dienstleistungs-/Servicebereich schon höher.
  • Mit durchschnittlich 48.000 Euro brutto liegt auch der Großhandel im Mittelfeld.
  • Bei 48.000 Euro brutto im Schnitt liegt der Verdienst einer Sekretärin im Bereich der Finanzdienstleistungen.
  • Mit durchschnittlich 52.000 Euro brutto werden Assistentinnen-Jobs in der Produktion/Industrie vergütet.
  • Rund 55.000 Euro brutto zahlt die Chemiebranche einer Assistentin oder Sekretärin durchschnittlich und liegt damit an der Spitze dieser Statistik.
Gehälter von Sekretärinnen und Assistentinnen im Branchenvergleich
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Auch Zusatzvergütungen klingeln im Geldbeutel

Je nach Arbeitgeber können sich auch Zusatzvergütungen bezahlt machen. Zusätzliche soziale Absicherung etwa bieten fürsorgeorientierte Gehaltselemente wie die betriebliche Altersversorgung. Im Bewerbungsgespräch sollten Sie deshalb immer nachfragen, ob das Unternehmen derartige Sozialleistungen anbietet.

Es muss nicht immer Geld sein: Auch Sachprämien wie Essensschecks oder Fahrkarten können den Beruf als Assistentin oder Sekretärin versüßen. Sie sind steuerlich attraktiv und in Verhandlungen leichter durchsetzbar als ein hohes Gehalt oder eine Gehaltserhöhung.

Zusätzlicher Verdienst durch Überstunden? Fragen Sie im Zweifelsfall immer nach

Bewerben Sie sich auf eine neue Stelle als Assistentin, Sekretärin oder Office-Managerin, kann die Frage nach Überstunden bares Geld wert sein. Klären Sie am besten:

  • Gelten feste Wochenarbeitszeiten – und von wann bis wann?
  • Werden Überstunden akzeptiert – und wenn ja, in welchem Umfang?
  • Werden Überstunden ausbezahlt oder auf einem Überstundenkonto „geparkt“?
  • Besteht die Möglichkeit, Ihre Wochenarbeitszeit (und damit Ihr Gehalt) anzugleichen, falls Sie zum Beispiel als Vollzeitkraft einsteigen und später auf Teilzeit reduzieren möchten?