Durch die Corona-Pandemie verlagert sich ein großer Teil der Arbeiten, die normalerweise im Büro anfallen würden, nach zu Hause. Homeoffice ist in Deutschland vielerorts an der Tagesordnung. Dadurch werden die Arbeitszeiten selbst flexibler und auch mühsame Arbeitswege fallen weg, was den Tag im besten Fall gleich mehrere Stunden länger macht. Diese Zeit kann sinnvoll genutzt werden, beispielsweise um sich ein zweites Standbein aufzubauen.
Naheliegend ist ein virtueller Büroservice. Der Vorteil bei dieser Art der Selbstständigkeit ist, dass sie wohl immer gefragt ist und gerade am Anfang mit wenig Ressourcen auskommt. Wir zeigen Ihnen an dieser Stelle, wie Sie sich ihr zweites Standbein als virtuelle Bürokraft aufbauen.
Vor allem Gründer haben Bedarf an virtueller Assistenz
Der Bedarf an virtuellen Bürokräften ist auf jeden Fall gegeben. Die Büroarbeit ist vor allem für Gründer ein wichtiger Teil ihres Geschäfts, der jedoch viele Ressourcen frisst. Genau hier kann mit der Selbstständigkeit einer virtuellen Büroassistenz angesetzt werden. Gründer lagern verschiedene Tätigkeiten aus, um auf diese Weise mehr Zeit für ihr Kerngeschäft zu haben.
Die Zielgruppe für die virtuelle Büroassistenz steht also fest. Allerdings können nicht nur Gründer von diesen Diensten profitieren, sondern auch kleine Unternehmen, die sich zu Bestandskunden entwickeln können. Es ist deshalb wichtig, dass Assistenzen von Beginn an überzeugen und einen guten, modernen Büroservice bieten.
Ständige Erreichbarkeit und Digitalisierung als Chance
Tendenziell wird in Großstädten mehr gegründet. Allerdings ist hier für kleine Unternehmen oft nur sehr wenig Platz oder die Miete ist entsprechend teuer. Virtuelle Assistenzen arbeiten unabhängig von Ort und Zeit. Das ist der große Vorteil, den die immer weiter voranschreitende Digitalisierung und die damit einhergehende ständige Erreichbarkeit mit sich bringen.
Der Büroservice kann neben der regulären Arbeit bequem im Homeoffice betrieben werden. Natürlich sollten Sie im Vorfeld hier die nötigen technischen Voraussetzungen schaffen, damit die Arbeit von zu Hause aus auch sicher ist.
Leistungsspektrum einer Virtuellen Assistenz
Um Ihrer potenziellen Kundschaft möglichst viel Arbeit abnehmen zu können, sollten Sie ein entsprechend großes Leistungsspektrum anbieten können. Die Basis hier bilden reguläre Büroarbeiten. Dazu gehören beispielsweise die Korrespondenz, ein Telefonservice, das Erstellen von Rechnungen sowie das Schreiben aller möglicher Schriftstücke.
Je mehr weitere Fähigkeiten Sie besitzen, desto besser ist es für Ihren virtuellen Büroservice. Zusätzlich zu den genannten Leistungen könnten Sie Services aus den Bereichen
- Marketing,
- Webdesign,
- Grafikdesign oder
- Social Media
anbieten. Natürlich ist das Leistungsspektrum Ihres Büroservices hier von Ihrem Fachwissen abhängig. Zusatzleistungen sollten nur angeboten werden, wenn sie qualitativ hochwertig von Ihnen geleistet werden können.
Voraussetzungen zur Gründung
Formal gesehen kann jede Person einen virtuellen Büroservice ins Leben rufen. Fundierte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Bereichen sollten dennoch eine Grundvoraussetzung sein. Die angebotenen Leistungen sollten beherrscht werden. Gleichzeitig sollten Sie mit mehreren Sprachen sicher umgehen können.
Ein gutes Talent zur Selbstorganisation ist ebenso wichtig wie ein erprobter Umgang mit Menschen. Wenn Sie sich aus einer ähnlichen Anstellung heraus selbstständig machen, sollten diese Voraussetzungen jedoch keine Probleme darstellen.
Finanziell benötigen Sie ebenfalls kein großes Startkapital. Büroräume benötigen Sie nicht, weil Sie von zu Hause aus arbeiten. Allerdings sollten Sie sich um die technische Infrastruktur kümmern. Da Computer, Arbeitsplatz und anderes Equipment ins Geld gehen können, kann es nötig sein, einen Ratenkredit zum Start des eigenen Büroservicedienstes aufzunehmen. Läuft dieser mit Erfolg, ist die Finanzierung innerhalb weniger Monate bereits abbezahlt.
Zusätzlich müssen Sie für die Gründung Ihrer virtuellen Assistenz noch eine bürokratische Hürde meistern. Sie müssen ein Gewerbe anmelden, um offiziell selbstständig arbeiten zu dürfen.
Vorteile als selbstständiger Büroservice
Mit dem Aufbau eines zweiten Standbeines in der Selbstständigkeit können Sie von einigen Vorteilen profitieren. Wenn Sie bereits seit Längerem mit dem Gedanken spielen, sich selbstständig zu machen, ist der Büroservice einer der schnellsten Wege. Im Prinzip können Sie sich nach der Anmeldung Ihres Gewerbes direkt an die Arbeit machen. Neben Ihrer Miete und den Kosten für das technische Equipment haben Sie praktisch keine weiteren Ausgaben.
Durchstarten mit der Selbstständigkeit
Wenn Sie nebenberuflich mit Ihrem virtuellen Büroservice durchstarten möchten, sollten Sie zunächst Ihren Arbeitgeber offiziell um Erlaubnis fragen. In den meisten Fällen ist das in Ihrem Arbeitsvertrag auch so festgeschrieben.
So können Sie Ihren Kundenstamm nach und nach immer weiter aufbauen und möglicherweise irgendwann komplett selbstständig arbeiten. Dabei sollten Sie jedoch wissen, dass das eine Menge Arbeit bedeutet. Zunächst müssen Sie überhaupt erst Kunden finden. Dazu müssen Sie sich im Netz eine gute Präsenz aufbauen, mit einer eigenen Website und Profilen in den sozialen Medien. Gerade der Anfang kann ziemlich hart sein. Lassen Sie sich jedoch nicht entmutigen.
Möglicher Verdienst
Die harte Arbeit wird nämlich belohnt, wenn sie erst einmal Früchte trägt. In Teilzeit können Sie, wenn Sie Ihre Preise gut verhandeln, im niedrigen vierstelligen Bereich dazuverdienen. Die Höhe des Nebenverdienstes ist natürlich auch abhängig von dem angebotenen Leistungsspektrum und der Zahl der Kunden.
Fazit
Mit einem virtuellen Büroservice können Sie Gründern und kleinen Unternehmen von Ihrem eigenen Zuhause aus tatkräftig unter die Arme greifen. Die Digitalisierung macht es möglich. So können Sie ohne große Voraussetzungen und Hindernisse durchstarten und sich Ihr eigenes kleines Unternehmen als zweites Standbein aufbauen.
