Ihr Chef oder einer Ihrer Mitarbeiter muss wieder auf Geschäftsreise? Als Organisationstalent sind Sie für die Planung, Buchung und Unterbringung zuständig. Dabei kommt es nicht nur auf das richtige Timing an. Möblierte Apartments sorgen für mehr Wohlbefinden beim Reisenden und steigern somit seine Produktivität. Über die Buchungsplattform Homelike geht das noch einfacher als eine Hotelbuchung und bringt gleichzeitig bis zu 40 Prozent Ersparnis.
Damit das alles stressfrei läuft, haben wir Ihnen die drei wichtigsten Schritte nochmal zusammengefasst.
Ohne diese Infos geht es nicht
Als Erstes muss geklärt werden, wohin die Geschäftsreise geht, wie lange sie dauert und wer alles an der Reise teilnimmt. Anhand dessen entscheidet sich, welche Papiere benötigt werden (z.B. Visa), ob Gepäck mitgebucht werden muss und wie viele Personen eine Unterkunft brauchen. Bitte beachten Sie, dass je nach Staatsangehörigkeit des Reisenden unterschiedliche Ausweisdokumente nötig sind. Je nach Dauer des Aufenthalts ist zudem eine Anmeldung vor Ort nötig. Auch wichtig ist, wann am Ankunftstag der erste Termin stattfindet, damit Sie den entsprechend Flug buchen können.
Was Sie bei der Flugbuchung beachten müssen
Bei der Flugbuchung ist es wichtig darauf zu achten, ob neben dem eigentlichen Preis für den Flug weitere Steuern und Gebühren anfallen. Gerade wenn die Geschäftsreise länger dauert und zusätzliches Gepäck nötig ist, fallen hierfür Kosten an. Oftmals werden einem auch vermeintlich günstige Flüge angeboten, bei denen jedoch ein unnötiger Umstieg statt eines Direktfluges vorgesehen ist. Ebenso sollte darauf geachtet werden, ob es in der Stadt mehrere Flughäfen gibt und welcher davon angeflogen wird. Ist ein Transfer zum und vom Flughafen nötig oder liegt der Flughafen zentral?
Es muss nicht immer das Hotel sein?
Gewohnheitsmäßig buchen viele für die Geschäftsreise automatisch ein Hotel. Dabei gibt es gerade bei längerem Aufenthalt oft kostengünstigere Alternativen. Möblierte Wohnungen auf Zeit bringen ab einem Monat Aufenthalt bis zu 40% Ersparnis im Vergleich zur Unterkunft im Hotel. Zudem zeigen Statistiken, dass möblierte Apartments aufgrund von mehr Privatsphäre und einer individuellen Einrichtung maßgeblich zur Zufriedenheit von Mitarbeitern beitragen, die wiederum ihre Produktivität steigern lässt.
Homelike erleichtert Ihnen die Buchung
Über entsprechende Buchungsportale, wie Homelike, können Sie kostenlos ein Apartment auf Zeit buchen. Der gesamte Buchungsprozess verläuft von der Apartmentfindung bis zur Unterzeichnung des Mietvertrags online und übersichtlich. Alle ausgewiesenen Preise sind Inklusivpreise, es entstehen keine weiteren Kosten. Homelike arbeitet dabei nur mit professionellen Anbietern zusammen, sodass eine ordentliche Rechnungsstellung und ein rechtlich korrekter Mietvertrag garantiert sind. Weiterhin können Sie von einer Firmenbürgschaft profitieren, was Ihnen die Abrechnung insbesondere bei der Buchung mehrerer Apartments maßgeblich erleichtert. Ihre Buchung haben Sie dabei immer über den für Sie eigens eingerichteten Account im Blick und alle Kosten unter Kontrolle.
