Acht Ideen für Schreiben zu besonderen Anlässen

Neben formalen Texten wie allgemeinen Briefen, Personalschriftwechseln, Notizen und Berichten stehen im Officebereich auch immer wieder Schreiben zu besonderen Anlässen auf der Tagesordnung: Gratulationen, Glückwünsche, Einladungen, Danksagungen und Kondolenzen fallen unter die sogenannten Höflichkeitsschreiben. Hier haben Sie zwar einen freieren Formulierungsspielraum, doch – wie man im sekretaria-Forum immer wieder nachlesen kann – fühlen sich viele von Ihnen gerade dadurch unter Druck gesetzt und untrainiert. Wir geben Ihnen hier ein paar Beispiele, die Ihnen das Verfassen von Schreiben zu besonderen Anlässen erleichtern sollen. Mit unseren Beispielbriefen möchten wir Ihnen Anregungen für eigene Ideen bieten. Wortgetreues Abschreiben empfiehlt sich sicherlich nicht, da stets eine Beziehung zu Ihrem konkreten Fall und zum Adressaten bestehen sollte. Machen Sie sich Gedanken zu Person und Anlass und überlegen Sie genau, welche Formulierungen den Empfänger erfreuen oder – im Falle von Kondolenzen – trösten könnten. Wägen Sie auch genau ab, welcher Tonfall bzw. Schreibstil der Situation und Person angemessen ist. Je persönlicher Sie in Schreiben zu besonderen Anlässen werden können, desto ansprechender wird die Person Ihren Brief finden. Achten Sie jedoch immer darauf, dass Sie Formen wahren und nicht zu „flapsig“ formulieren – schließlich handelt es sich um geschäftliche und nicht um private Korrespondenz.

Glückwünsche zum Firmenjubiläum

Sehr geehrter Herr Wiese,

zu Ihrem 25-jährigen Dienstjubiläum gratuliere ich Ihnen sehr herzlich.

Ich habe Sie in den vergangenen elf Jahren unserer Zusammenarbeit als äußerst zuverlässigen und höchst kompetenten Mitarbeiter schätzen gelernt. Dafür danke ich Ihnen bei dieser Gelegenheit und wünsche Ihnen weiterhin erfolgreiches Schaffen sowie vor allem Gesundheit.

Ihnen und Ihrer Familie die besten Wünsche

Ihr Eberhardt Dietz

Glückwünsche zur Geburt

Liebe Frau Kleinert,

herzlichen Glückwunsch zur Geburt Ihrer Tochter Melanie. Wir freuen uns, dass Sie die Geburt so blendend überstanden haben und die Kleine wohlauf ist.

Wir hoffen, dass Ihr Kind eine gesunde und glückliche Zukunft vor sich hat und wünschen Ihnen eine sorgenfreie und schöne Zeit mit Ihrer kleinen Tochter Melanie.

Mit herzlichen Grüßen im Namen aller Mitarbeiter

Holger Trappen

Einladung zur Geschäftseröffnung

Sehr geehrte Frau Ehland,

am 17. März 20XX eröffnen wir unsere neuen Geschäftsräume. Zu diesem Anlass laden wir Sie herzlich zu einem Sektempfang ein:

Um 20.00 Uhr in der Schumachergasse 27 in Hannover.

Es erwarten Sie Live-Musik und ein asiatisches Buffet.

Herzliche Grüße

Hans-Joachim Berns

Bitte informieren Sie uns bis zum 12. März 20XX, ob Sie Zeit haben.

Einladung zum Sommerfest

Sehr geehrter Herr Karlsen,

nun geht bereits die erste Hälfte unseres erfolgreichen Geschäftsjahres zu Ende – und Sie hatten wesentlichen Anteil an unserem Erfolg.

Daher lade ich Sie und Ihre Frau zu einem kleinen Sommerfest mit guten Freunden und langjährigen Geschäftspartnern ein, und zwar

am 01. Juli 20XX um 19.30 Uhr
im Restaurant „Schlossgarten“,
Kaiserin-Sophia-Straße 3 in Hagenfels.

Bei gutem Wetter findet das Fest im Biergarten des Restaurants statt. Lassen Sie sich von unserem besonderen Rahmenprogramm überraschen.

Ich freue mich sehr auf diesen Abend mit Ihnen.

Herzliche Grüße – auch an Ihre Frau!

Claudia Henkel

Noch eine kleine Bitte:

Senden Sie uns die Antwortkarte bis zum 15. Juni 20XX zurück, damit wir das Fest perfekt organisieren können. Danke!

Dankschreiben für Geburtstagsglückwünsche

(Betreffzeile) Herzlichen Dank für Ihre Glückwünsche!

Sehr geehrter Herr Dorn,

über Ihren Brief und die guten Wünsche zu meinem 40. Geburtstag habe ich mich sehr gefreut.

Ihr Geschenk ist eine echte Bereicherung für meine kleine Sammlung und hat schon einen Ehrenplatz in meinem Büro gefunden. Vielen Dank!

Ich freue mich schon sehr auf unser Treffen am 11. November 20XX in Hamburg. Bis dahin alles Gute und erfolgreiche Verhandlungen.

Freundliche Grüße nach Berlin

Ihr Otto Gabler

Dankschreiben für die Einladung zur Geschäftseröffnung

Sehr geehrter Herr Dr. Holtmann,

vielen Dank für die freundliche Einladung zur Eröffnung Ihrer neuen Filiale.

Mein Mann und ich nehmen die Einladung gerne an. Wir freuen uns sehr und sind wirklich gespannt, mit welchem Konzept Sie uns diesmal überraschen.

Wir drücken Ihnen die Daumen, dass die Renovierungsarbeiten pünktlich fertig werden.

Bis zum 14. August!

Karin Neuenkamp

Kondolenzschreiben zum Tod eines Mitarbeiters

Liebe Frau Martin,

es fällt mir schwer, die richtigen Worte zu finden. Der unerwartete Tod Ihres Mannes hat auch uns schwer getroffen. Wir trauern mit Ihnen um einen außergewöhnlichen Menschen, der uns über viele Jahre hinweg ein wertvoller Mitarbeiter war.

Mit stillem Gruß

Manfred Schulz

Kondolenzschreiben zum Tod einer Kollegin

Sehr geehrter Herr Allinger,

die Nachricht vom Tode Ihrer lieben Frau hat mich sehr getroffen. Sie war eine gute Freundin und ich habe sie sehr geschätzt.

Ich teile Ihre Trauer und wünsche Ihnen, dass Sie den Schmerz überwinden. Sagen Sie mir bitte, wie ich Ihnen helfen kann.

In aufrichtiger Verbundenheit

Isabell Wettels

Sekretaria-Talk: Was meinen Sie dazu?

Ihr persönlicher Newsletter

Ihre Vorteile

› Wöchentlich topaktuelle News
› Checklisten, Musterbriefe und Praxis-Hilfen
› Rabatte und Sonderaktionen für unsere Leser