Angebote vergleichen, Bestellungen optimieren

Aktenstapel
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Beim erstbesten Anbieter von Büromaterial gleich kaufen? Wenn Sie größere Mengen bestellen wollen, kann das teuer werden. Dann ist es sinnvoll, verschiedene Händler zu kontaktieren, deren Preise und Konditionen zu erfragen und diese gründlich zu vergleichen. Aber das ist noch nicht alles: Liegen Ihnen die Angebote vor, kann es sich lohnen, zu verhandeln. Können Sie vielleicht einen geringeren Stückpreis erreichen? Oder gelingt es Ihnen, dass der Anbieter noch ein Extra oben drauflegt? Solche Vorteile sollten Sie berücksichtigen, bevor Sie ordern. Denn dann erzielen Sie das beste Preis-Leistungsverhältnis.

Eine Herausforderung liegt oft darin, den Überblick über die Veränderungen der Konditionen zu behalten. Mit welchem Händler haben Sie was besprochen? Was bedeutet das für sein Angebot? Um sich die wesentlichen Punkte zu notieren, reicht eine einfache Übersicht – so verlieren Sie nichts aus den Augen.

Tipp: Vergessen Sie nicht, alle mündlich abgesprochenen Änderungen auch schriftlich zu fixieren. Am besten ist es, wenn Sie sich nach Abschluss der Verhandlungen ein neues Angebot schicken lassen, in dem alle Absprachen enthalten sind. Dann können Sie auf Basis diese Angebots bestellen.

 

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