Professionelles Doppelsekretariat

Das lernen Sie in diesem Seminar:

• Sie erfahren in diesem Seminar, wie Sie sich gemeinsam optimal organisieren.
• Sie lernen Techniken kennen, mit denen Sie Strukturen und Standards schaffen.
• Sie erfahren, wie Sie Ihr gemeinsames Job- und Office-Handbuch gestalten, und erhalten wertvolle Tipps für Ihre E-Mail-Organisation.
• Sie sensibilisieren sich für den menschlichen Faktor bei diesen Konstellationen und gehen im Anschluss an dieses Seminar souveräner mit Schwierigkeiten um.

Gestalten Sie gemeinsam Ihr professionelles Doppelsekretariat

Werden Sie gemeinsam doppelt stark! Im Team mit Ihrer Kollegin betreuen Sie einen oder mehrere Chefs, übernehmen gemeinsam Aufgaben und teilen sich die Verantwortung für die reibungslose Zusammenarbeit. Das braucht gut abgestimmte Arbeitsabläufe, einen perfekten Informationsfluss, viel Kommunikation und ein schnelles Agieren und Reagieren.

Im Seminar erfahren Sie, wie Sie zum Power-Duo werden: Sie entwickeln gemeinsame Spielregeln, werden sich Ihrer Rolle im Doppelsekretariat bewusst und schaffen Standards, die wirklich funktionieren. Und Sie bekommen praxisnahe Tipps, wie Sie gemeinsam Ihre E-Mails bearbeiten, Ihre Ablage organisieren und Aufgaben so übergeben, dass Ihre Kollegin im Doppelsekretariat nahtlos weiterarbeiten kann. Und sollte es doch einmal knirschen, können Sie mit den Tipps der Referentin aus diesem Seminar Störfaktoren erkennen, Lösungsideen entwickeln und Konflikte wertschätzend lösen.

Wachsen Sie zu einem unschlagbaren Team zusammen, von dem nicht nur Ihr Chef profitiert, sondern das gesamte Unternehmen.

Themen im Seminar „Professionelles Doppelsekretariat“

Jeder tickt anders – so werden Sie zum perfekten Tandem!

• Was ist ein Team und wie funktioniert es?
• Teamplay ist gefragt: Wege zur optimalen Zusammenarbeit
• Spielregeln für ein stressfreies und produktives Miteinander
• Geballte Power: Wie Sie Ihre Arbeitsstile kombinieren
• Zusammenarbeit unterschiedlicher Generationen

Extra: Anhand eines bewährten Persönlichkeitsmodells lernen Sie einander besser verstehen und wissen, wie Sie die Stärken besser nutzen und mit den Schwächen umgehen können.

Gemeinsam das Büro organisieren durch standardisierte Abläufe

• Eindeutige Aufgabenzuordnungen und Rollenklarheit – wer macht was?
• Funktionierende Abläufe – wie wird was organisiert?
• Gemeinsam funktionierende Standards definieren
• E-Mail-Management und elektronische Ablage: So behalten Sie zu zweit den Durchblick
• Gewusst wie: Transparenz durch lückenlosen Informationsfluss
• Die perfekte Übergabe: im Fluss bleiben
• Störfaktoren erkennen und gemeinsam Lösungsideen entwickeln

Die besten Tools für synchrones Zeitmanagement

• Effektive Cloudlösungen für Ihr Informationsmanagement
• Agile Methoden für Ihr Zeitmanagement
• Outlook optimal nutzen
• Aufgaben und Wiedervorlage im Griff

Kollegialität ist gefragt

• Souveränität mit schwierigen Situationen
• Störungen und Konflikte wertschätzend klären
• Teamresilienz und persönliches Stressmanagement

Zielgruppe des Seminars

Dieses Seminar richtet sich an Assistentinnen, die zusammen in einem Büro arbeiten und entweder für mehrere Vorgesetzte zuständig sind oder im Jobsharing-System für einen Vorgesetzten arbeiten. Herzlich willkommen sind auch Assistentinnen unterschiedlicher Generationen. Am meisten profitieren Sie, wenn Sie als Team am Seminar teilnehmen.

Informationen zum Seminar „Das professionelle Doppelsekretariat“
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Als Inhouse-Seminar buchbar!
E-Mail: officeakademie@sekretaria.de
Telefonisch: 08233 23-9515