Professionelles Doppelsekretariat

Das lernen Sie in diesem Seminar:

• Sie erfahren im Seminar, wie Sie sich als Zweier-Team im Sekretariat optimal organisieren.
• Sie erlernen Techniken, mit denen Sie gemeinsame Strukturen, Standards und Abläufe schaffen.
• Sie erfahren, wie Sie Ihr gemeinsames Job- und Office-Handbuch gestalten, und erhalten wertvolle Tipps für Ihre professionelle E-Mail-Organisation.
• Sie sensibilisieren sich im Seminar für den menschlichen Faktor im Doppelsekretariat und gehen souveräner mit Schwierigkeiten um.

Gestalten Sie gemeinsam Ihr professionelles Doppelsekretariat

Werden Sie gemeinsam doppelt stark! Im Team mit Ihrer Kollegin betreuen Sie einen oder mehrere Chefs, übernehmen gemeinsam Aufgaben und teilen sich die Verantwortung für die reibungslose Zusammenarbeit. Um Chefentlastung und Büroorganisation im Doppelsekretariat optimal zu bewältigen, brauchen Sie gut abgestimmte Abläufe, einen perfekten Informationsfluss und viel Kommunikation. Und Sie müssen in der Lage sein, schnell zu agieren und zu reagieren.

Im Seminar erfahren Sie, wie Sie zum Power-Duo im Sekretariat werden und sich gegenseitig unterstützen: Sie entwickeln gemeinsame Spielregeln für die Zusammenarbeit, werden sich Ihrer Rolle im Doppelsekretariat bewusst und schaffen Standards für Organisation und Informationsaustausch, die wirklich funktionieren. Und Sie bekommen praxisnahe Tipps, wie Sie gemeinsam Ihre E-Mails bearbeiten, Ihre Ablage organisieren und Aufgaben so übergeben, dass Ihre Kollegin im Doppelsekretariat nahtlos weiterarbeiten kann. Kombinieren Sie erfolgreich Ihre unterschiedlichen Arbeitsstile und schaffen Sie damit einen echten Mehrwert für die Zusammenarbeit! Sollte es doch einmal knirschen, können Sie mit den Tipps aus dem Seminar Störfaktoren erkennen, zu zweit Lösungsideen entwickeln und Konflikte wertschätzend lösen.

Mit dem Know-how und den Soft Skills aus dem Seminar wachsen Sie zu einem unschlagbaren Team zusammen. Von Ihrem gemeinsamen Erfolg wird nicht nur Ihr Chef, sondern das gesamte Unternehmen profitieren.

Themen im Seminar „Professionelles Doppelsekretariat“

Jeder tickt anders – So werden Sie zum perfekten Tandem!

• Was ist ein Team und wie funktioniert es?
• Teamplay ist gefragt: Wege zur optimalen Zusammenarbeit
• Spielregeln für ein stressfreies und produktives Miteinander von zwei Assistentinnen
• Geballte Power im Sekretariat: Wie Sie Ihre Arbeitsstile kombinieren
• Zusammenarbeit von Assistentinnen aus unterschiedlichen Generationen

Extra: Im Seminar lernen Sie ein bewährtes Persönlichkeitsmodell kennen, das Ihnen hilft, einander besser zu verstehen. Sie erfahren, wie Sie Stärken in der Zusammenarbeit besser nutzen und mit Schwächen umgehen können. Das stärkt den Teamgeist im Doppelsekretariat.

Gemeinsam das Büro organisieren durch standardisierte Abläufe

• Eindeutige Aufgabenzuordnungen und Rollenklarheit – Wer macht was?
• Funktionierende Abläufe – Wie wird was organisiert?
• Gemeinsam funktionierende Standards definieren
• Professionelles E-Mail-Management und elektronische Ablage: So behalten Sie zu zweit den Durchblick
• Gewusst wie: Transparenz durch lückenlosen Informationsfluss
• Die perfekte Übergabe zwischen zwei Assistenzen: Im Fluss bleiben
• Störfaktoren erkennen und gemeinsam Lösungsideen entwickeln

Die besten Tools für synchrones Zeitmanagement

• Effektive Cloudlösungen für Ihr Informationsmanagement
• Agile Methoden für Ihr Zeitmanagement zu zweit
• Outlook als Assistenz optimal nutzen
• Aufgaben und Wiedervorlage im Griff

Kollegialität ist gefragt

• Souveränität in schwierigen Situationen
• Störungen und Konflikte gemeinsam wertschätzend klären
• Teamresilienz und persönliches Stressmanagement

Zielgruppe des Seminars

Dieses Seminar richtet sich an Assistentinnen, die zusammen in einem Sekretariat arbeiten – entweder für mehrere Vorgesetzte oder im Jobsharing-System für einen Chef. Herzlich willkommen sind auch Assistenzen unterschiedlicher Generationen. Am meisten profitieren Sie, wenn Sie als Team gemeinsam am Seminar teilnehmen.

Informationen zum Seminar „Professionelles Doppelsekretariat“
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Als Inhouse-Seminar buchbar!
E-Mail: officeakademie@sekretaria.de
Telefonisch: 08233 23-9515