Seminarziel: Professionelles Doppelsekretariat
Mit dem Wissen aus diesem Seminar stärken Sie die Zusammenarbeit im Doppelsekretariat. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss, standardisierte Abläufe und Transparenz im Office. Dank der richtigen Strategie zum Termin-, Aufgaben- und Informationsmanagement meistern Sie Hand in Hand die täglichen Herausforderungen. Sie sprechen eine gemeinsame Sprache, kommunizieren wertschätzend miteinander und gehen mit schwierigen Situationen souverän um.
Voraussetzungen für ein erfolgreiches Doppelsekretariat
Zwei gut ausgebildete Fachkräfte sollen in einem Doppelsekretariat zusammenarbeiten – das kann nur funktionieren, wenn Sie sich trotz unterschiedlicher Berufserfahrung und Werte ideal ergänzen. Dann erzeugt Ihr Auftritt als Team Synergien, von denen nicht nur Ihr Chef profitiert, sondern das gesamte Unternehmen.
In dieser Weiterbildung vermittelt Ihnen die Referentin, wie Sie zu einem unschlagbaren Team zusammenwachsen. Wichtig sind ein gemeinsames Ziel, klare Absprachen und ein offener und konstruktiver Austausch. Damit legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und beugen Konflikten und Stress vor. Kommen noch teamtaugliche Workflows und Organisationsstrukturen dazu, sind Sie im Doppelsekretariat auf Erfolgskurs. Sie ziehen an einem Strang und werden von Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden als kompetentes Powerduo wahrgenommen.
Tipp: Das Seminar eignet sich für Assistentinnen aus unterschiedlichen Bereichen, die sich im Doppelsekretariat die Aufgaben teilen. Am meisten profitieren Sie, wenn beide Assistentinnen an dem Seminar teilnehmen.
Themen im Seminar „Professionelles Doppelsekretariat“
Teamwork statt Zickenkrieg:
- Ein klares gemeinsames Ziel für ein Miteinander ohne Konkurrenzdenken schaffen
- Ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten, Erwartungen, Arbeitsstile und Fachkompetenzen zum Vorteil aller miteinander verbinden
- Spielregeln und Vertrauen schaffen: Empfehlungen für eine gute Zusammenarbeit im Doppelsekretariat
- Konzepte für die Zusammenarbeit bei unterschiedlichen Arbeitszeiten und/oder Büros
So schaffen Sie transparente Prozesse:
- Chaos ade: Mit effizienten Methoden den Überblick behalten
- Standards und Checklisten zur Erleichterung der Zusammenarbeit
- Klare Aufgabenteilung und Verantwortlichkeiten
- Ein gemeinsamer Leitfaden zur Dokumentation der Arbeitsabläufe
Termine, Aufgaben, Informationen und Dokumente im Griff:
- Termine gemeinsam planen, organisieren und überwachen
- Prioritätenmanagement für den Chef
- E-Mails & Co.: So behalten Sie beide die Übersicht
- Suchen war gestern: Einheitliche Ablagestruktur
- Informationsmanagement: Eine Quelle – Zugriff für alle
- Profitipps aus der Praxis für die Praxis
Erfolgreich kommunizieren und informieren:
- Das Fundament: Absprachen verlässlich gestalten
- Team-Talk: So sprechen Sie eine gemeinsame Sprache
- Perfekter Informationsfluss im Team
- Gespräche zielführend vorbereiten, Rücksprachen reduzieren
- Souveräner Umgang mit schwierigen Situationen: Kritik ansprechen
- Feedback als Chance zum konfliktfreien Miteinander nutzen
Informationen zum Seminar „Professionelles Doppelsekretariat“
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