Laut DIN 5008 beginnt die Anrede in einem Geschäftsbrief stets an der Fluchtlinie. Nach der Anrede folgt eine Leerzeile, erst dann beginnt der Text Ihres Schreibens.
Vor der Anrede steht in der Regel der Betreff. Zwischen der Betreffzeile und der Anrede sollten Sie laut DIN 5008 zwei Leerzeilen setzen.
Was gilt für die Anrede in E-Mails?
Die Regeln für die elektronische Kommunikation und damit auch für die Anrede in E-Mails behandelt die DIN 5008 in einem eigenen Abschnitt. Lesen Sie dazu den Beitrag E-Mail unseres DIN-Lexikons.
Tipps für Schreiben an hohe Persönlichkeiten
Die DIN 5008 macht keine Vorgaben, wie Sie die Anrede formulieren sollen. Sie gibt lediglich eine Empfehlung für den Fall, dass Sie einen Brief an eine hochgestellte Persönlichkeit schreiben, z. B. eine Ministerin, einen Botschafter oder eine Staatssekretärin. Klären Sie unbedingt vorab, wie Sie den Empfänger oder die Empfängerin richtig ansprechen und wie die Anschrift gestaltet sein sollte. Für Briefe an solche Personen gelten nämlich besondere Gepflogenheiten, an die Sie sich halten sollten, um peinliche Fehltritte zu vermeiden. Informationen dazu gibt z. B. das Bundesministerium des Innern und für Heimat auf seiner Website www.protokoll-inland.de.
Gendern in der Anrede
Sie möchten in Ihren Geschäftsbriefen eine geschlechtergerechte Anrede verwenden? Die DIN 5008 gibt dafür keine Regeln vor. Sie weist aber darauf hin, dass Sie auf Zeichen wie den Genderstern (z. B. in “Liebe Kolleg*innen”) oder den Unterstrich (“Liebe Kolleg_innen”) zurückgreifen können, um in der Anrede zu gendern.
Extratipp der sekretaria-Redaktion: Nach den aktuell gültigen offiziellen Regeln der deutschen Rechtschreibung sind die genannten Schreibweisen nicht korrekt. Sie sollten daher klären, ob Sie sie in der Geschäftskorrespondenz Ihrer Organisation verwenden dürfen.
Die DIN 5008 empfiehlt weiter, die Entwicklung beim Thema Gendern im Blick zu behalten. So können Sie auf neue Rechtschreibregeln reagieren und ggf. die hausinternen Schreibvorgaben anpassen.
