sekretaria magazin 6/2018

180 Euro im Jahr. Für 38 bzw. 30 Euro im Monat kön­ nen bis zu 25 Personen miteinander sprechen. GoTo­ Meeting ist für wenige Teilnehmer etwas teurer: Der Organisator zahlt 24 Euro pro Monat für bis zu zehn Teilnehmer oder 19 Euro pro Monat (also 228 Euro im Jahr), wenn Sie sich für ein Jahr binden. Bis zu 50 Teil­ nehmer kosten 36 Euro im Monat bzw. bei jährlicher Zahlung 29 Euro pro Monat – also 348 Euro im Jahr. Für so viele Teilnehmer müssten Sie bei WebEx schon 69 bzw. 55 Euro im Monat hinlegen  – könnten dann aber sogar 100 Teilnehmer einladen. Das zeigt, dass die Tarife der beiden großen Anbieter schwer zu ver­ gleichen sind. Großer Vorteil dieser beiden Lösungen: Nur der Organisator muss sich beim Anbieter anmelden und ein Konto einrichten. Die Teilnehmer klicken nur auf den per E‑Mail zugeschickten Link, um dabei sein zu können. Wer erst einmal günstig starten möchte, um Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln, dem seien WebEx und GoToMeeting ans Herz gelegt. Integrierte Videokonferenz-Lösungen In die zweite Kategorie fallen Anbieter wie Google und Microsoft: Deren Videokonferenz-Lösungen Hangouts Meet und Skype for Business – nicht zu verwechseln mit Skype für Privatkunden – sind in die Office-Pakete Google Suite bzw. Microsoft Office 365 eingebunden und lassen sich nicht einzeln buchen. Dafür sind die Tools gut in die Oberflächen integ­ riert: So kann man zum Beispiel aus dem Kalender Einladungen für eine Videokonferenz verschicken. Dafür gibt es Einschränkungen: Bei Hangouts Meet beispielsweise ist die Einwahl per Telefon – praktisch für alle, die unterwegs sind oder deren Computer kein gutes Mikrofon hat – nur ab dem höchsten Tarif möglich. Wer eh schon Office 365 oder Google Suite (früher auch Google Apps genannt) nutzt oder nut­ zen möchte, sollte sich die integrierten Videokonfe­ renz-Lösungen genauer anschauen. Hardware und Software im Paket In die dritte Kategorie fallen Anbieter wie LifeSize und Polycom. Beide bündeln Hard- und Software und werben mit einer besonders guten Ton- und Bildqualität. Die hat allerdings ihren Preis. Die Tatsa­ che, dass beide Anbieter die Tarife nur auf Anfrage nennen, zeigt schon, dass die Zielgruppe nicht der Massenmarkt ist. Welche Hardware brauchen Sie? WebEx, GoToMeeting sowie Hangouts Meet und Skype for Business laufen auf jedem Windows- oder Mac-Rechner sowie auf den gängigen Smartphone-Plattformen iOS und Android. Wer mehrere Video­ bilder und das Bildschirm-Teilen gleichzeitig nutzen will, braucht einen leistungsfähigen Rechner, sonst kann es zu Ton- und Bildstörungen kommen. Ein Teilnehmer Der Ton ist für ein effizientes Meeting entscheidend, daher lohnt sich die Investition in ein ordentliches Headset, wenn der Teilnehmer allein an einer Video­ konferenz teilnehmen möchte. Wer kein Headset parat hat, kann sich bei WebEx und GoToMeeting auch per Telefon einwählen, aber der Ton klingt eher dumpf. Dafür ist die Konferenz auch bei langsamen Internetverbindungen stabil, was viel wert ist. Wenn der Desktop-Rechner keine Kamera besitzt, ist es sinnvoll, eine gute HD-Kamera ab 60 Euro aufwärts zu kaufen. Diese Kameras haben dann auch häufig ein eingebautes Mikrofon. Neue Notebooks haben inzwischen fast immer eine eingebaute Kamera, Smartphones und Tablets sowieso. Mehrere Teilnehmer Wenn mehrere Teilnehmer in einem Besprechungs­ raum sitzen, reichen eine einfache Webcam und ein kleiner Lautsprecher nicht mehr aus. Dann emp­ fiehlt sich die Investition in ein Mikro-Lautsprecher- Kamera-Set, das für solche Räume geeignet ist. Für kleinere Räume genügt zum Beispiel die Logitech ConferenceCam Connect für rund 300 Euro. Bild 2: Mikro-Lautsprecher-Kamera-Set für kleine Räume Für größere Räume gibt es von Logitech das Videokonferenz-System Group für rund 800 Euro. Dieses Set besteht aus einem Lautsprecher mit mehreren Mikrofonen, einer vom Lautsprecher aus steuerbaren HD-Kamera und einer Fernbedienung. Das Set lässt sich für rund 180 Euro um zwei zusätz­ liche Mikrofone erweitern, die über den Konferenz­ tisch verteilt werden können. Das macht es weiter weg sitzenden Teilnehmern einfacher, Gehör zu finden. Bild 3: Videokonfe- renz-Lösung für mehrere Teilnehmer und größere Räume Foto: Logitech Foto: Logitech 12 DIGITALES BÜRO