sekretaria magazin 6/2018

Liebe Leserin, in Zeiten der Globalisierung und Digitalisie­ rung ist es völlig normal, dass Mitglieder eines Teams weit verstreut leben und arbeiten. Wir in den Sekretariaten müssen solche virtuellen Teams organisieren und sie auf dem Lau­ fenden halten. In dieser Ausgabe geben wir Ihnen viele Tipps, wie Sie diese anspruchsvolle Aufgabe meistern. In unserem Leitartikel erläutert Ihnen unsere Expertin Christine Maurer, unter welchen Voraussetzungen ein virtuelles Team perfekt zusammenarbeitet, wie Sie dafür sorgen, dass alle Mitarbeiter jederzeit auf dem aktuellen Stand sind, und wieso auch virtuelle Teams einen Raum brauchen, in dem persönliche Themen besprochen werden können. In un­ serer Rubrik „Digitales Büro“ erfahren Sie dann, wie Sie eine Videokonferenz effizient ausrich­ ten. Die richtige Technik ist wichtig – aber erst die optimale Organisation und Kommunika­ tion sichern den Erfolg. Virtuell arbeiten – das geht auch als Sekretärin oder Assistentin. Ich habe mit Christina Ehms gesprochen, die sich als virtuelle Assistentin selbstständig gemacht hat und vom Home­ office aus ihre Kunden betreut. Sie würden auch gern tageweise von zu Hause aus arbeiten? Dann finden Sie ab Seite 8 Tipps, wie Sie Ihren Chef und Ihre Kollegen von der Idee überzeugen und wie Sie Ihre Aufgaben auf die neue Arbeitssituation hin besser organisieren. Ich wünsche Ihnen viel Lesevergnügen bei dieser Ausgabe Ihre Virtuell glücklich 7 CHECKLISTE Erfolgsfaktoren für virtuelle Teams – Organisation und Kommunikation 8 ERFOLGREICH IM JOB Arbeiten im Homeoffice – mal raus aus dem Büro 10 FACHWISSEN Telearbeit – welche Rechte Sie im Büro zu Hause haben DIGITALES BÜRO Konferenzlösungen – so gelingen Videokonferenzen 11 I N D I E S E R AUSGABE 4 TOP-THEMA Virtuelle Zusammenarbeit Über Grenzen hinweg Tanja Bögner Herausgeberin und Management-Assistentin Unsere Herausgeberin Tanja Bögner ist diplo- mierte fremdsprachliche Management-Assis­ tentin, Vorstandsassistentin, Trainerin, Personal & Business Coach, Fachbuchautorin und seit über 25 Jahren im internationalen Assistenzbereich bei namhaften Wirtschaftsunternehmen tätig. … UND AUSSERDEM 14 INTERVIEW Freiheit und Unabhängigkeit – selbstständig als virtuelle Assistentin 15 TYPISCH CHEF Körpersprachenwissen – der lebhafte, gelbe Körpersprachen-Typ 16 BUSINESS ENGLISH Virtual Workspace – A Reality Check on Non-existent Office Spaces 17 BUSINESS ENGLISH Financial News 18 KOLUMNE Nur eines fehlt … IHRE DOSSIERS AUF SEKRETARIA.DE Erinnerungsschreiben auf Deutsch und Englisch, Chefentlastung in Krisenzeiten oder die Regelungen der DIN 5008 zusammengefasst – diese aktuellen sekretaria­ Dossiers unterstützen Sie im Büro. WWW. SEKRETARIA.DE/DOSSIERS 3 www.sekretaria.de WILLKOMMEN! EDITORIAL  6/ 2018