Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Berlin

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns

Das erfolgreiche InsurTech-Unternehmen wefox wurde im November 2014 in der Schweiz gegründet. Wir arbeiten kundenorientiert und bewegen uns innerhalb des Ökosystems der Makler und Versicherungsgesellschaften. Wir sind der Wegweiser durch die Versicherungswelt. wefox vereint effektiv neueste Technologie mit traditionellem Branchenwissen aus dem Versicherungsbereich. So haben wir bisher über 250.000 Kunden überzeugt. Mit mehr als 160 Mitarbeitern an Standorten in Berlin, Wien, Zürich und Barcelona steht der Kurs für wefox fest: die kontinuierliche Markterweiterung und Internationalisierung.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst die täglichen Termine des CEO wefox
  • Du planst Veranstaltungen, Dienstreisen und Termine
  • An der Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kunden oder Partnern – bist du die erste Kontaktperson
  • Du erstellst regelmäßig Berichte und aktualisierst interne Datenbanken
  • Du trägst zur internen Kommunikation bei (z. B. leitest du Informationen weiter und planst Präsentationstermine)
  • Du hast ein Auge für Prozesse und machst proaktiv Verbesserungsvorschläge für eine effizientere Büroorganisation

Anforderungen

  • Du hast mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
  • Du hast einen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikationen als persönlicher Assistent/persönliche Assistentin
  • Zusätzliche Kenntnisse in der Buchführung sind von großem Vorteil
  • Du hast fundierte Erfahrung mit Office-Management-Systemen, ERP und MS-Office
  • Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke (am Telefon, via E-Mail sowie persönlich)
  • Du bist diskret und erfahren im Umgang mit vertraulichen Daten sowie sensiblen Unternehmensinformationen
  • Du bist ein Organisationstalent, das zielorientiert priorisiert und stets proaktiv agiert
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließend Englisch – du bist tägliche Kommunikation in einem zweisprachigen Unternehmen gewöhnt

Was wir bieten

Wir sind ein vielfältiges Team und freuen uns auf alle Bewerber – ungeachtet ihres Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung, Konfession, körperlichen Einschränkungen oder Alters.

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben – in dynamischer, angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Kreativer Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
  • Volle Verantwortung für eigene Projekte – vom ersten Tag an
  • Ein umfassendes Onboarding welches dir einen perfekten Start bei wefox ermöglicht
  • ÖPNV-Ticket-Zuschuss, Teamtrainings und Coachings
  • Moderne Technologien und Arbeits-Gadgets
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Wir unterstützen gerne deine Weiterbildungsinitiativen
  • Gemütliches und modern ausgestattetes Büro im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
  • Aufgeschlossenes und motiviertes Team mit ambitionierten Zielen
  • Wir sind ein offenes Unternehmen, checke unsere Ratings auf Kununu und Glassdoor

Hast du Lust bekommen, an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive deiner Gehaltsvorstellungen und ab wann du bei uns durchstarten kannst. Bitte sende uns deine Bewerbung als einzelne PDF-Datei.

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Christian Richter