Vivantes

Mittendrin. Mitarbeiten.
Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten.

Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen bzw.
für Büromanagement (m/w/d)

für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.

Freuen Sie sich auf:

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs-und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns:

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • unbedingt erforderlich sind professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten auch nach Diktat sowie sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Sprache
  • sichere Kenntnisse einer Krankenhaussoftware (z. B. ORBIS) und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel, Access)
  • organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen sowie ein gutes Einfühlungsvermögen
  • hohe Flexibilität und Mobilität wird vorausgesetzt bei standortübergreifender Tätigkeit
  • Interesse an kontinuierlichen Fort-und Weiterbildungen im eigenen Team und im innerbetrieblichen Lehrinstitut(IFW) bei sich stetig ändernden Rahmenbedingungen und Anforderungen

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Bürotätigkeiten, besonders in Vertretungssituationen
  • gewissenhafte, zügige und einwandfreie Erledigung aller Schreibarbeiten der psychiatrischen Klinik nach DIN5008
  • Erstellen und Pflegen von Klinik internen Listen und Datenbanken
  • Archivierung (DMI, Pegasos)
  • Bearbeitung und Einhalten von Fristen bei MDK- und Befundanforderungen
  • Materialbeschaffung und -bestandspflege sowie Reparatur- und Beschaffungsanträge
  • Pflege des elektronischen Bewerbermanagements (EBM) und des Dienstplanprogramms in Vertretung
  • Nutzung und Pflege der digitalen Vivantes-Tools (z. B. Vivanet, Vivadoks)
  • Teilnahme an den standortübergreifenden Teambesprechungen bei standortübergreifender Tätigkeit

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 5 TVöD
  • Arbeitszeit in Vollzeit mit 39Wochenstunden

Einstellungsvoraussetzung:

  • vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene und Coronaimmunität/Coronaschutzimpfung.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.10.2022 auf die Referenz-Nr. AVK1032 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website.

Ihre Fragen beantwortet:
Dr. Dr. Bruno Steinacher, MBA, Chefarzt, Tel.: 030 130 19 2195

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Mehr Infos auf unserer Karriereseite.