vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V.

Die vbw Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende und zentrale Interessenvertretung der bayerischen Wirtschaft. Wir setzen uns für die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen sowie gesellschaftspolitischen Ziele von 133 bayerischen Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden und 42 Einzelunternehmen ein.

Für unsere Fachbereiche Regionen und Services sowie Wirtschaftspolitik in unserer Zentrale in München suchen wir jeweils eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Teamassistenz und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Bearbeitung von E-Mails, Schreiben von Briefen, Entgegennahme von Telefonanrufen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen, Meetings
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen mit Gästebetreuung
  • Abwicklung von externer und interner Korrespondenz
  • Erstellung und Korrektur von Präsentationen
  • Pflege von Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen
  • Budgetbetreuung
  • Pflege von Internetseiten
  • Korrekturlesen von Publikationen

Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Sichere Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse
  • Erprobtes Organisationstalent und Freude an der Koordination einer Vielzahl unterschiedlicher Assistenzaufgaben
  • Selbständiges Arbeiten
  • Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets

Unser Angebot:

  • Eine leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
  • Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Zuschuss für unser betriebseigenes Restaurant, Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen, frischer Obstkorb im Büro, kostenloser Tee und Kaffee

Wenn Sie Interesse an diesem attraktiven Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld haben, bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@hbw.de unter dem Stichwort „Teamassistenz vbw (m/w/d)“ zu Hd. Herrn Anton Kotchetov. Vergessen Sie bitte nicht, Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Einsatzzeitpunkt anzugeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:

vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V.
Referent Personal: Anton Kotchetov
Max-Joseph-Straße 5
80333 München

bewerbung@hbw.de
www.vbw-bayern.de