T-knife GmbH

Zur Verstärkung unseres jungen Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAM ASSISTENZ (M/W/D)

Über T-knife

T-knife ist ein aufstrebendes Biotech-Unternehmen aus Berlin. Unsere Vision ist die Entwicklung zielgerichteter Immuntherapien zur Bekämpfung von Krebs. Dazu bedienen wir uns  körpereigenen Immunzellen, die wir im Labor so umprogrammieren, sodass sie im Patienten Krebszellen erkennen und eliminieren können. Unsere Räumlichkeiten befinden sich in Berlin auf dem Campus Buch.

IHR AUFGABENGEBIET

Sie entlasten das Management und die Mitarbeiter von T-knife organisatorisch und administrativ im Unternehmensaufbau und der Verwaltung.

  • Sie sind ein Aushängeschild des Unternehmens, ein kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Mitarbeiter und für externe Dienstleister und die gute Seele für den internen Betrieb
  • Unterstützung des Managements und der Teammitarbeiter in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Office Management)
  • Verantwortung für die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie die Vorbereitung von Meetings
  • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz; Rechnungsbearbeitung, Zuarbeit zur Personal- und Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Einrichtung unserer neuen Büro- und Laborräumlichkeiten (Bestellungen, Warenannahme, Lieferantenkoordination)
  • Unterstützung neuer Mitarbeiter
  • Gegebenenfalls Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Fachhochschulstudium in Verwaltungswissenschaften
  • Berufserfahrungen auf den Gebieten einer Teamassistenz in kleinen Unternehmen von Vorteil
  • Sehr gute Schreibleistungen und hervorragende Ausdrucksweise sowie sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik erforderlich
  • Gute Englischkenntnisse und Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Eigeninitiative
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

WIR BIETEN

Wir bieten eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem jungen, wachsenden, dynamischen Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen und einer flachen Hierarchie. Unsere  Unternehmenskultur entwickelt sich aus einer Start-up Mentalität mit professioneller Durchführung, Teamgeist, Familienfreundlichkeit und persönlichem Engagement. Wir garantieren tägliche Herausforderungen sowie eine steile Lernkurve für die individuelle Entwicklung.

Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeitstelle. Arbeitsbeginn ab sofort möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und der Mitteilung von Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung ausschließlich per Email an julia.bluhm@t-knife.com

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Dr. Julia Bluhm unter Telefon +49-30-9406-2687 zur Verfügung.

T-knife GmbH
Robert-Rössle-Str. 10
13125 Berlin
info@t-knife.com