Saeger & Cie Zinshaus Investments

Wir suchen

Teamassistenz in Vollzeit / Teilzeit (mindestens 30h/Woche)

(m/w/d, Standort Köln)

Wir sind jung und erfolgreich: 2016 als erste Investmentberatung für privates Vermögen in der deutschen Wohnungswirtschaft gegründet, gehören wir bereits heute zu den ersten Adressen, wenn es um die Vermittlung und die Bewirtschaftung von Zinshäusern geht. Zu unseren Kunden zählen vermögende Privatpersonen, Family Offices sowie namenhafte Vermögensverwalter. Als familiär geführtes Unternehmen sind wir ein Ort für Menschen, die nach Erfolg, nach gutem Teamspirit und nach Lebensqualität streben – angespornt durch gegenseitige Unterstützung und dem unbedingtem Willen zum Erfolg.

Dein Einstieg und deine Aufgaben bei uns: Auf unserem Weg zur Marktführerschaft bist Du, als Teil unseres Backoffice-Teams mitverantwortlich für das Büromanagement. Deine Leidenschaft sowie deine Kompetenzen liegen in der Organisation und Koordination. Damit leistest du einen signifikanten Beitrag zu unserem Wachstum unter Beibehaltung unseres guten Teamspirits.

Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung sowie Abrechnung von Provisionen und Reisekosten
  • Organisation der Stammdaten in unserem CRM-System
  • Administratives Tagesgeschäft, Unterstützung der Fachbereiche (Marketing, Market-Research und HR)
  • Einkauf / Beschaffung von Materialien und eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Initiierung von Aktionen zum Beibehalten unseres guten Stimmungs- und Wohlfühlfaktors

Unterstützt wirst du hierbei im direkten Kontakt von der Geschäftsleitung, die ihre Rolle nicht als „Vorgesetzter“ versteht, sondern eher als „Coach“.

Qualifikation

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktuell im Studium
  • Organisatorisches Geschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie an analytischer Kompetenz
  • versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und Powerpoint). Kenntnisse in der Adobe CS sind von Vorteil
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level),
  • Hands-On-Mentalität sowie ein hohes Maß an Empathie

Interessiert? Dann los und wachse weiter mit uns! Nenne deine Gehaltsvorstellung und sende uns deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

Benefits

  • Viel Spaß in einem jungen, dynamischen und sehr professionellen Team
  • Kollegiales, offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielseitige Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einem stark wachsenden internationalen Familienunternehmen

Triff die vielleicht beste Entscheidung deines Lebens und werde Teil unseres jungen Teams!