s.boehme & co.

Teamassistenz (m/w)

ist eine offen, unternehmerische und persönlich geführte Vermögensverwaltung mit Fokus auf Beratung und Verwaltung von komplexen privaten und institutionellen Immobilienvermögen. Im Rahme von Einzel- sowie Spezialfondsmandanten betreuen wir insbesondere Investitionen in den innerstädtischen Bestlagen der deutschen, westeuropäischen und nordamerikanischen Metropolen.

Unsere anspruchsvolle Klientel fühlt sich bei unabhängigen Privatbanken und Family Offices zu Hause und legt Wert darauf, bei einer inhabergeführten Vermögensverwaltung individuell betreut zu werden. Der Respekt vor den Wünschen unserer Kunden manifestiert sich in einer ausnahmslosen Dienstleistungsbereitschaft und ist die Grundlage unseres Geschäfts.

Wir suchen ab sofort einen Assistenz (m/w) zur Voll- oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung, die die weitere Unternehmensentwicklung im Bereich Asset Management professionell und tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

  • Klassischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Ablage sowie Büroorganisation)
  • Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Überwachung der Wiedervorlagen und Erledigung terminbezogener Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Telefonaten, Besprechungen, Anlageausschusssitzungen und Kundenveranstaltungen
  • Internet und Datenbank basierte Recherche
  • Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen, Onlineauftritte sowie das laufende Berichtswesen
  • Erarbeitung und Pflege von Adresslisten und Statistiken
  • Rechnungserstellung sowie Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen.

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär (m/w), Bürokauffrau (m/w), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w), Graphiker (m/w), Hotellerie oder vergleichbarer Qualifikation
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint; gerne auch von Graphikprogrammen für die Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Internetauftritte
  • Genauigkeit in Detail und Prozess und Teamorientierung
  • Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Diskretion, Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
  • Souveränes Auftreten sowie ein erfrischendes, positives und zuvorkommendes Wesen

Wir suchen echte Talente, die Verantwortung übernehmen wollen und bieten im Gegenzug ein unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Herausforderungen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an: Natalie Kubrin, n.kubrin@sboehme.com.