RIB Deutschland GmbH


Teamassistenz (m/w)

Schwerpunkt Empfang

RIB Deutschland GmbH, Stuttgart
Administration / Sachbearbeitung

Die RIB Gruppe: seit 1961 Vorreiter für Innovationen im Baubereich mit aktuell mehr als 1200 Mitarbeitern weltweit. Mit neuen Denk- und Arbeitsweisen zur Produktivitätssteigerung, Innovationen im Bereich künstliche Intelligenz und der Digitalisierung, ist RIB Marktführer mit über 100.000 Kunden in den Regionen EMEA, Nordamerika und APAC.

Zur Verstärkung unseres Back-Office Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte Persönlichkeit. Durch Ihre teamorientierte Arbeitsweise managen Sie mit Ihren Team-Kolleginnen das Tagesgeschäft „mit links“ und behalten auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf. Organisationstalent und Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit am „Front Desk“ qualifizieren Sie für die Mitarbeit in unserem kontinuierlich wachsenden Unternehmen.

Ihr neuer Verantwortungsbereich

Teamaufgaben:

  • Planung, Organisation und Teilnehmermanagement von Vertriebs- oder Dienstleistungsveranstaltungen (Eventmanagement)
  • Nationale & internationale Reisebuchungen (Travelmanagement)
  • Eigenverantwortliche Konzeption und Abschluss von (Klein-) Projekten
  • Unterstützung des Consulting- und Vertriebsteams in allen administrativen Belangen (z.B. Cateringbestellungen für Kundenveranstaltungen, unterstützende Vor- und Nachbereitung von (Kunden-)Terminen, Pflege der CRM-Stammdaten, vertriebliche Lead-Koordination,…)

Ihr Schwerpunkt:

  • Persönlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Kompetente Betreuung der Telefonzentrale mit Gesprächsannahme, Verifizierung und Weiterleitung der Gespräche
  • Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit der Konferenzräume
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Rechnungserfassung der RIB Gruppe)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Büroorganisation/ in einer Assistenzfunktion oder Quereinsteiger aus der Gastronomie- oder Hotelbranche (Front Office/ Empfang)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikatives und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

Performance, Respekt, Mut, Integrität und Qualität – das sind die Werte die uns bei RIB verbinden. Neben flachen Hierarchien und Innovationsgeist leben wir unser Leitbild „running together“ tagtäglich. Unsere Mitarbeiter profitieren nicht nur von unserer agilen Unternehmenskultur, sondern auch durch variierende freiwillige Leistungen/ Benefits, wie zum Beispiel:

  • Jubiläumsprämien und Zuschüsse (z.B. Fahrtkostenzuschuss,..)
  • Mitarbeitervergünstigungen/ Mitarbeiteraktionen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
RIB Gruppe | Vaihinger Straße 151 | 70567 Stuttgart | Tel. +49 711 7873-324 | www.rib-software.com/jobs