ReachHero GmbH

ReachHero (Teil der gamigo group) ist ein kleines Berliner Unternehmen, welches 2014 gegründet wurde und Deutschlands größten Online-Marktplatz für Influencer Marketing entwickelt hat. Unsere Vision ist es, die Vermittlung von Product Placements einfacher, sicherer und schneller über unsere Plattform abzuwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Erster Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen und externe Partner
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finance und Human Resources Abteilung in Themen wie Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Recruiting- und Onboardingprozessen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Unterstützung bei Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -abrechnung

Das solltest du mitbringen:

  • Du bringst relevante Berufserfahrung und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Du besitzt ein hohes Zahlenverständnis sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse von den MS Office Programmen mit
  • Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit Probleme effizient und schnell zu lösen
  • Zu deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und termingerechtes Arbeiten
  • Eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus
  • Du pflegst einen kompetenten und freundlichen Umgang mit Kunden

Was wir bieten:

  • Unser Office befindet sich direkt am Alexanderplatz. Von hier aus betreuen wir unsere Kunden und Influencer.
  • Ob Müslibar, Kaffee, Getränke oder Obst for free – eine gute Arbeitsatmosphäre ist uns genauso wichtig wie gutes Teamwork.
  • Bei uns gibt es außerdem einen Essenszuschuss zum Mittagessen.

Haben wir dein Interesse geweckt?