Plus Rasmussen GmbH & Co. KG

Plus Rasmussen GmbH & Co. KG ist eine junge und wachsende Management-, Organisations- und Strategieberatung mit eigener Akademie für Trainings und Coaching.

Für unseren Standort in Starnberg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützt. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.

Werde Teil von unserem jungen, dynamischen Team und werde zur wichtigsten Schnittstelle intern sowie zu vielen unserer Dienstleistern!

Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

 

Aufgaben

  • Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemana­gement, Büroadministration und -organisation.
  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
  • Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung.
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen HR, Marketing, PR und Finanzen
  • Unterstützung der Berater & Trainer bei Projekten (Vorbereitung Unterlagen, Meetings, und Workshops)

Qualifikation

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz erforderlich
  • Berufserfahrung im internationalem Umfeld wünschenswert
  • Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • Fließend Deutsch und Englisch
  • Motivation und Eigeninitiative
  • Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamplayer*in, kommunikativ und offen für Neues

Benefits

  • Wir schätzen Menschen, die proaktiv Dinge vorantreiben und wir werden dich befähigen, sehr bald Verantwortung zu übernehmen – und Dich dabei begleiten.
  • Du wirst mit erfahrenen Beratern und Trainern zusammenarbeiten und interessante Kunden und Themen kennenlernen.
  • Wir lieben es, Talente zu entwickeln und zu fördern und bieten Dir einzigartige Lernmöglichkeiten.
  • Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von enger Zusammenarbeit, Kreativität und Spaß bei der Arbeit.
  • Wir arbeiten von zu Hause, beim Kunden und in unseren Büros – eben da wo es für alle am besten passt.
  • Du hast eine Leidenschaft für organisatorische Angelegenheiten und möchtest unser Office Team damit unterstützen?
  • Du möchtest von erfahrenen Beratern lernen und persönlich wachsen, Du bist analytisch, Du hast einen hohen Anspruch an Deine eigene Arbeit, Du denkst strategisch und bist ein(e) ausgezeichnete(r) Teamplayer*in?
  • Du hast Spaß an Herausforderungen und an der Arbeit in einem sich schnell verändernden, agilen Umfeld? … dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!