Phorms Education

Der Phorms Campus München ist ein dynamisches Bildungsunternehmen mit deutsch-englischer Ausrichtung. Das Bildungsangebot reicht vom Kindergarten über die Grundschule bis zum Gymnasium. Kinder, Schüler*innen, Eltern und Mitarbeitende schätzen unseren Schulcampus nicht nur als Lernort, sondern auch als Lebensraum, in dem wir vertrauensvoll zusammenarbeiten. Gesucht wird eine

Assistenz (gn*) der Schulleitung für den Standort München
Gymnasium

Ihre Aufgaben

STECKBRIEF:

Position:
Assistenz (gn*) der Schulleitung

Phorms Standort:
München

Bereich:
Gymnasium

Vertragsart:
Teilzeit oder Vollzeit

Arbeitssprache:
Deutsch

Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung sowie das Office-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

  • Organisation des Tagesgeschäfts im Rahmen des Schulbetriebs,
  • Assistenz der Schulleitung, inkl. Terminvereinbarungen, Erstellen und Auswerten von kleineren Umfragen, Erstellen von Präsentationen,
  • Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie von Elternbriefen und Newslettern in deutscher und englischer Sprache,
  • Ansprechpartner für Lehrkräfte und Eltern,
  • Pflege der Schulverwaltungsdaten,
  • Zeugnisvorbereitung und -erstellung,
  • Beschaffung von Schul- und Büromaterialien sowie Rechnungsprüfung,
  • Organisation von schulischen Veranstaltungen,
  • Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen des Admin-Teams und gelegentliche Vertretung am Front Office bei Abwesenheit.

Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares mit.
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im Office-Bereich oder ähnlichen Positionen gesammelt.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen sehr gut und arbeiten sich schnell in andere Verwaltungsprogramme ein.
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und besitzen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft.

Unser Angebot

  • Eine attraktive und marktgerechte Vergütung
  • Zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie Jobticket, Lunchzuschuss und Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 50 %
  • 30 Tage Urlaub
  • ein spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
  • eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
  • eine attraktive City-Lage des Schulcampus mit Nähe zum Englischen Garten

Die Arbeit in einem dienstleistungsorientierten Umfeld macht Ihnen Freude, Sie arbeiten gerne selbständig und beherrschen das gleichzeitige Bearbeiten von unterschiedlichen Aufgaben in einer strukturierten Form. Sie besitzen Organisationstalent und haben die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge im Überblick zu behalten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Für weitere Informationen besuchen Sie uns unter www.jobs.phorms.de und www.phorms.de.

*geschlechtsneutral