NEUFFER FENSTER + TÜREN GMBH

Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen, mit einer 145-jährigen Firmengeschichte. Wir suchen

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management/ Administration in Stuttgart

Was deine Aufgaben sein werden:

  • Wir suchen jemanden, der Spaß daran hat, die Büroabläufe und internen Prozesse bei uns im Unternehmen mit derzeit rund 50 Mitarbeitern im Blick zu halten und zu organisieren
  • Du bist daher die erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden
  • Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die Erledigung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation, von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eine zentrale Aufgabe stellt auch die aktive Unterstützung bei Buchhaltungstätigkeiten dar, wie z.B. Vorbereitung des Monatsabschlusses, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Überweisungen, Abgleich von Konten, etc.
  • Du übernimmst das Reisemanagement inkl. der anfallenden Reisekostenabrechnungen
  • Die allgemeine Büroorganisation wie die Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bestellung von Büromaterial oder auch Ablage

Was wir dir bieten

  • Du suchst ein Umfeld in dem du selbständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und Erfahrung bzw. Interesse an der Übernahme von Buchhaltungs-Tätigkeiten
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englisch-Kenntnisse
  • Der sichere Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen wie insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint ist für dich selbstverständlich
  • Du bist ein service- und kundenorientierter Mensch mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse

Du willst Teil unserer Teams werden? Dann bewirb dich jetzt! Mehr als 50 Kollegen und Kolleginnen in offenen, dynamischen Teams in Stuttgart freuen sich schon auf dich!