Neuffer Fenster + Türen GmbH

Empfangsmitarbeiter/in / Office Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

  • Wir suchen jemanden, der Spaß daran hat, die Büroabläufe und internen Prozesse bei uns im Unternehmen mit derzeit rund 50 Mitarbeitern im Blick zu halten und zu organisieren
  • Du bist daher die erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden
  • Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die Erledigung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation, von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eine zentrale Aufgabe stellt auch die aktive Unterstützung von Buchhaltungstätigkeiten dar, wie z.B. Vorbereitung des Monatsabschlusses, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Überweisungen, Abgleich von Konten, etc.
  • Du übernimmst das Reisemanagement inkl. der anfallenden Reisekostenabrechnungen
  • Die allgemeine Büroorganisation wie die Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bestellung von Büromaterial oder auch Ablage

Qualifikation

  • Du suchst ein Umfeld in dem du selbständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und Erfahrung bzw. Interesse an der Unterstützung bei Buchhaltungs-Tätigkeiten
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englisch-Kenntnisse
  • Der sichere Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen wie insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint ist für dich selbstverständlich
  • Du bist ein service- und kundenorientierter Mensch mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse

Benefits

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich e-Commerce
  • Engagierte junge Kollegen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit sehr guter Arbeitsatmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
  • Raum für die Umsetzung eigener Ideen
  • Gute Verkehrsanbindung und Infrastruktur in Stuttgart

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