myfelt GmbH

Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Für die Geschäftsführung unseres Unternehmens sucht die myfelt GmbH ab dem 01.06.2021 dein organisatorisches Know-How, welches du bei operativen Aufgaben mit Leidenschaft einbringst, in Teilzeit 20-30 Std./Woche.

Wer sind wir

myfelt ist ein wachsendes und authentisches Berliner Unternehmen. Mit weltweit mehr als 100 ausgewählten Fachhändlern und unserem Online-Shop sind wir Marktführer im Bereich von Filzkugelteppichen und -Accessoires. Unsere Leidenschaft für Filz, Qualität und Design ist, was uns antreibt. Gleichzeitig verstehen wir unser Unternehmen als ein soziales Projekt zur Bewahrung einer jahrhundertelangen Handwerkskultur. Mit angemessenen Löhnen und fairen Arbeitsbedingungen sorgen wir in unserer nepalesischen Manufaktur für eine moderne und nachhaltige Produktionskette.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unser Office Team im Tagesgeschäft – vor allem administrativ und organisatorisch – insbesondere bei der vorbereitenden Buchhaltung, dem Rechnungs- und Mahnwesen sowie bei der Auftragsbearbeitung
  • Korrespondenz mit unserem Steuerberatungsbüro
  • Erfassung und Kontrolle der eingehenden Rechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Pflegen einer strukturierten Ablage
  • Überprüfung vom Zahlungsverkehr, Erstellung von Provisionsabrechnungen und Abwicklung des Mahnwesens
  • Zuarbeit für die Erstellung von Jahresabschlüssen
  • Unterstützung in der Kundenkorrespondenz, sei es direkt in unserem Showroom, am Telefon oder per E-Mail
  • Du hast Fähigkeiten, die wir hier nicht genannt haben und die uns vorwärtsbringen, dann lass es uns gern wissen!

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln (bspw. in Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Sachbearbeitung)
  • Du hast gute MS Office Kenntnisse und DATEV Anwendungen sowie macOS als Betriebssystem sind dir idealerweise bekannt
  • Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und schnappst dir deine Aufgaben proaktiv
  • Du bist ein Organisationstalent, bringst eine große Leidenschaft für klare, transparente Prozesse mit, lernst gerne dazu und stärkst mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wachstum
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte Denkweise sowie eine präzise und gründliche Arbeitsweise aus
  • Du kommunizierst gerne und serviceorientiert – arbeiten mit Menschen macht dir Spaß, sei es im Team, mit Kunden oder Geschäftspartnern
  • Deine Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind gut, deine Kommunikationsstärke insbesondere im schriftlichen Deutsch ist sehr gut
    Benefits

Wer und was erwartet dich

  • Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und bieten dir ideale Möglichkeiten, dich mit Leidenschaft und Kompetenz einzubringen
  • Wir arbeiten in einem sympathischen und familiären Umfeld, das von Ehrlichkeit, Vertrauen und Fairness geprägt ist und das wichtigste: Wir haben Spaß an dem, was wir tun!
  • Du arbeitest nah an unserem Produkt – welches nachhaltig produziert und mit viel Herzblut weiterentwickelt wird
  • Deine Arbeitszeiten kannst du dir in Absprache wochentags flexibel einteilen, die Vergütung erfolgt marktüblich und wir unterstützen das Arbeiten von zuhause aus
  • Unser Office ist in Berlin-Mitte und neben mehr als zehn verschiedenen Getränkesorten, Kickern, Tischtennis, Dart und Boxsack, cruisen wir sogar mit e-Gokarts um unsere Teppichpodeste!

Du findest dich in unserem Anforderungsprofil wieder und das Aufgabengebiet entspricht deinen Vorstellungen von einer idealen Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermin

Ansprechpartner: Aaron Freitag