Me & Company GmbH

Me & Company ist eine Innovationsberatung für die Themen Business Innovation und Agile Organisation. Wir leben agil, selbstgeführt, inspiriert durch Holacracy.

Jetzt suchen wir Dich als

Assistenz der Geschäftsführung / Leiter*in Corporate Functions (m/w/d)
(in Teilzeit)

Als Leiter*in Corporate Functions (m/w/d) unterstützt Du das Team bei diversen Verwaltungsaufgaben aus Buchhaltung, Personal und Einkauf. Diese Rolle kannst Du in Teilzeit, je nach Deiner Verfügbarkeit 1-2 Tage pro Woche, zeitlich komplett flexibel ausführen. Du solltest aus der Region um Düsseldorf kommen.

Aufgaben

Als agile Organisation arbeiten die Teams bei Me & Company selbst-organisiert, ohne Management. Eine klassische Geschäftsführung gibt es bei uns nicht. Doch natürlich gibt es die Aufgaben, die in Unternehmen unserer Größe (ca. 15 Team-Mitglieder) oftmals von einer Assistenz der Geschäftsführung übernommen werden.

Als Leiter*in des Bereich Corporate Functions verantwortest Du bei uns folgende Themen:

  • Du suchst in Abstimmung mit Deinen Kolleg*innen neue Talente, schreibst Stellen aus und unterstützt das Team im Bewerbungsprozess
  • Du passt Arbeitsverträge und Vereinbarungen an, stimmst diese ab und sorgst für Ordnung in der Dokumentation
  • Du bereitest die Buchhaltung für unser Steuerbüro vor, sorgst für die Belegführung, schreibst Rechnungen und prüfst Zahlungseingänge
  • Du prüfst Eingangsrechnungen und übernimmst die Zahlung an Kreditoren
  • Du übernimmst den Einkauf von Verbrauchsmaterialien
  • Du planst Team-Events und -reisen, unterstützt nach Bedarf auch Team-Mitglieder bei der Buchung
  • Du sorgst mit kleinen Überraschungen dafür, dass Du und Deine Kolleg*innen sich bei uns wohl fühlen

Je nach Deinen persönlichen Wünschen und Talenten nehmen wir hier gern weitere Aufgaben auf und passen die Rolle auf Dich an.

Qualifikation

Am wichtigsten ist uns, dass Du ein freundliches, sympathisches Gemüt und Leidenschaft für administrative Themen mitbringst. Dies sind unsere Kriterien:

  • Du bist ein Organisationstalent, gehst Themen strukturiert an und handelst vorausschauend
  • Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau oder -mann und mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektleiter*in oder ähnlichen Berufen
  • Du bist fit in Excel, Word und weißt das Internet für Dich zu nutzen — DATEV ist ein Plus
  • Du bist pragmatisch, lernst gern dazu und scheust Dich nicht selbständig Lösungen für Aufgaben zu suchen, die Dir neu sind
  • Du magst den Wechsel zwischen kreativen und strukturierten Aufgaben, bei denen man möglichst fehlerfreie Arbeitsergebnisse achten muss
  • Du bist gern die gute Seele des Teams bzw. hip ausgedrückt Happyness Officer*in

Benefits

In Deiner Rolle bist Du in der Regel nicht an feste Arbeitszeiten gebunden. Du kannst Dich zeitlich selbst organisieren. Auch wenn Du oft vom Homeoffice aus arbeiten kannst, macht es für bestimmte Aufgaben Sinn, dass Du ins Büro kommst – zum Beispiel wenn Du Belege verarbeitest. Hier wäre es prima, wenn Du selbst einen passenden Mix findest.

  • Zusammenarbeit mit sympathischen, bodenständigen Menschen, die Spaß daran haben die Arbeitswelt jeden Tag besser zu machen
  • Freiheit die Zukunft des Unternehmens, dessen Produkte und Arbeitsweisen des Teams aktiv weiterzuentwickeln
  • Ein schönes Büro mit netten Kolleg*innen und die Freiheit Deinen Arbeitsort selbst zu wählen
  • Getränke und Candybar sind natürlich auch dabei
  • Ein faires Gehaltssystem mit automatischen Gehaltserhöhungen

Deine Bewerbung bei uns

Wenn das für Dich spannend klingt, sende uns Deine Bewerbungsunterlagen. Dabei freuen wir uns über ein paar Zeilen zu Deiner Person und bisherigen Arbeit. Wenn alles passt, vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Kennenlernen.

Bei Me & Company stellen Deine künftigen Kolleg*innen ein. Du wirst also direkt die Menschen treffen, mit denen Du später großartige Dinge entwickelst. Wenn es fachlich und persönlich passt, vereinbaren wir einen gemeinsamen Probetag. An diesem arbeitest Du gemeinsam mit zwei Kolleg*innen an einem typischen Thema für Deine künftige Aufgabe. So kannst Du uns und wir Dich direkt näher Kennenlernen.

Mehr über Me & Company erfährst Du auf unserer Website. Google auch gern mal nach MeCracy. Wir freuen uns auf Dich.