Die Liquid-Universum GmbH mit Hauptsitz in Ostfildern bei Stuttgart, zählt zu den führenden europäischen Herstellern von E-Liquid und flüssigen Hanf- bzw. CBD-Erzeugnissen. Weitere Tätigkeitsbereiche sind die Abfüllung und Herstellung von flüssigen Nahrungs- und Nahrungsergänzungsmitteln sowie Kosmetikprodukten.

Office Manager/in (m/w/d)

Als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und Kunden bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Optimierung unserer Prozesse im Office-Tagesgeschäft
• Kundenkontakt & -service per Telefon und E-Mail
• Unterstützung im Auftragsmanagement und enge Zusammenarbeit mit lokalen Teams (Einkauf, Produktionsplanung, Produktion, Logistik, etc.)
• Arrangieren und Planen von Meetings und Terminen
• Überwachen von Beständen und Aufgeben von Nachbestellungen
• Selbständige Organisation von internen Events & Veranstaltungen
• Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

Qualifikation

• Bachelor-Abschluss, gleichwertiger Bildungshintergrund oder min. 1-2-jährige Berufserfahrung
• Organisation, Planung und Kommunikation sind deine Leidenschaft
• Du bist unkompliziert, liebst Neues und hast Spass daran, dich um deine Umgebung zu kümmern – um so als Bindeglied zwischen Team, Kunden und Geschäftsleitung zu agieren
• Neben deiner fachlichen Qualifikation überzeugst du durch eine klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute Schreib-/Editier-/und Korrekturkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Kenntnisse in der Grafikbearbeitung und vorzugsweise auch in der Online-Content-Konzeption und -Erstellung zur fortlaufenden Pflege unserer Homepages und Social Media Kanäle sind vorteilhaft, aber nicht notwendig
• Idealerweise wohnst du im Großraum Stuttgart, so dass du an mindestens drei Tagen pro Woche ins Büro kommen kannst.

Benefits