LegalTegrity GmbH

Wir suchen

Office-Management (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit

(remote)

Unsere digitale Whistleblowing-Plattform LegalTegrity für kleine und mittelständische Unternehmen steht für Compliance und nachhaltigen Geschäftserfolg. Für uns sind die Werte Integrität, Transparenz, Nachhaltigkeit und Empathie von großer Bedeutung. Hinzu kommen flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsfreiheit.

Als Pionier für cloudbasierte Hinweisgebersysteme schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Die digitale Transformation ist bei uns keine Zukunftsmusik, sondern im vollen Gange.

Unsere Philosophie: Teamerfolg ist die oberste Priorität. Jeder Einzelne denkt und agiert als Entrepreneur, organisiert sich selbst und trägt verantwortungsbewusst, kreativ und flexibel zum großen Ganzen bei.

Was für uns zählt, ist das, was Sie tun – das “Wo” ist zweitrangig. Deshalb arbeiten wir im Co-Working-Space (TechQuartier) oder im Home-Office. Dafür ist ein regelmäßiger Austausch derzeit als Virtual Gathering, nach Corona dann wieder persönlich unverzichtbar.

Sie wollen Ihre neuen Kollegen vorab kennenlernen: Für eine Position im Vertrieb haben wir dieses einfache, authentische Video gedreht. Es gibt Ihnen einen ersten Blick hinter die Kulissen und Sie lernen einen Teil des Teams kennen:

https://www.youtube.com/watch?v=z4U0uydHd9s.

Aufgaben

Wir suchen Unterstützung für diverse Admintätigkeiten: Korrespondenz, Telefon, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, organisatorische Aufgaben, Verwaltung von Zugängen … die Abwechslung ist groß.

Qualifikation

  • Was uns wichtig ist: Bei uns ist alles online organisiert – daher werden Sie sich bei uns nur wohlfühlen, wenn Sie digital-affin sind.
  • Unsere Kunden sind Unternehmer und Geschäftsführer mittelständischer Unternehmen, daher ist es wichtig, dass Deutsch Ihre Muttersprache ist und Ihre Korrespondenz absolut fehlerfrei.
  • Dank Corona arbeiten wir vorwiegend im Homeoffice, daher ist es wichtig, dass Sie kontaktfreudig sind, sich auch selbst organisieren können und bei Rückfragen von alleine wieder auf uns zukommen.
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 – 5 Jahre Berufserfahrung
  • Sie beherrschen Word, Powerpoint, Excel

Benefits

Unsere Philosophie: Wir geben alle Gas und feiern gemeinsam!

Der Teamerfolg steht bei uns über allem. Jeder Einzelne denkt vorausschauend mit, als ob es sein eigenes Unternehmen wäre, organisiert sich selbst und trägt eigenverantwortlich, kreativ und flexibel zum großen Ganzen bei.

Wir arbeiten gerne miteinander, unterstützen uns gegenseitig mit einer wertschätzenden, positiven Grundhaltung, Vertrauen und Teamspirit. Unterschiedliche, kontroverse Meinungen und Perspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Unser Umgang damit ist konstruktiv, lösungsorientiert und ausgerichtet auf das Unternehmensziel. Attraktive Boni werden auf Basis des erzielten Jahresergebnisses an alle Mitarbeiter ausgezahlt.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und mehr erfahren möchten, dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf (inklusive frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen). Unser Team freut sich von Ihnen zu hören!