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Jobs der Zukunft bei karriere tutor®
Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Experte in der Welt des Online-Lernens und bieten modernste Formen des Lernens an. Unser Ziel ist es, neueste Technologien zu nutzen, um unsere Teilnehmer zum Erfolg zu führen.

  • Du willst dich wohlfühlen und in einem Team arbeiten, wo sich alle gegenseitig unterstützen?
  • Du bist wissbegierig und möchtest dein Potenzial weiter ausschöpfen/entwickeln?
  • Dein Herz schlägt für die Organisation und du behältst stets den Überblick?
  • Du hast eine hohe IT-Affinität oder arbeitest dich gerne in neue Systeme ein und lernst am liebsten täglich etwas Neues dazu?

Dann bewirb dich bei uns als Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Herrenberg

Deine Aufgaben bei uns:

  • Wir zählen auf dein Koordinationsgeschick und die verantwortungsvolle Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden im Backoffice sowie das Mitwirken bei der Organisation & Optimierung von Unternehmensabläufen.
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Unternehmen.
  • Du begleitest und koordinierst Marketing-Aktionen der Geschäftsleitung.
  • Du betreibst Beziehungsmanagement in den sozialen Netzwerken für deinen Vorgesetzten.
  • Du wickelst gekonnt die anfallende Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch ab.
  • Du hältst deinem Vorgesetzten den Rücken frei, unterstützt ihn mit Fingerspitzengefühl im Tagesgeschäft und behältst mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise den Überblick.
  • Du managst sowohl Terminkalender als auch das E-Mail-Postfach und nimmst die effiziente Reiseplanung und -organisation in die Hand.
  • Du bereitest ebenso professionell Meetings und Workshops vor, wie du Berichte und Präsentationen für deinen Vorgesetzten erstellst.
  • Du unterstützt proaktiv bei strategischen Projekten und im operativen Tagesgeschäft.
  • Du bereitest Informationen auf, erarbeitest Konzepte und erstellst Entscheidungsvorlagen.

Dein Profil:

  • Du besitzt eine hohe persönliche Integrität, Loyalität und Diskretionsvermögen.
  • Du hast dir eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise angeeignet, besitzt persönliches Engagement und hast eine hohe Belastbarkeit.
  • Mit deinem positiven und offenen Wesen und deinem wertschätzenden Kommunikationsstil trägst du zu unserer guten Stimmung im Team bei. Mit deinem professionellen Auftreten repräsentierst du das Unternehmen auf hohem Niveau.
  • Das reine Managen des E-Mail-Postfaches deines Vorgesetzten geht dir nicht weit genug, du sammelst relevante Informationen, aggregierst sie und stimmst proaktiv alle relevanten Informationen und Aufgaben mit deinem Vorgesetzten ab.
  • Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
  • Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Du hast schon erste Erfahrungen im agilen Projektmanagement.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift und hast gute Englischkenntnisse.
  • Du hast bereits Berufserfahrung als Assistent/-in der Geschäftsführung gesammelt oder hast eine vergleichbare Qualifikation.

Deine Vorteile bei karriere tutor®:

  • Junges Start-up-Unternehmen: kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen. Du arbeitest in einem innovativen, agilen und dynamischen Team.
  • Flexible Arbeitszeiten: Die Arbeitszeit kann an deine Bedürfnisse angepasst werden.
  • Weiterentwicklung ganz individuell: Du erhältst die Möglichkeit, dich kontinuierlich in externen und internen Trainings weiterzubilden.
  • Gute Karrierechancen, interessante Aufgaben, autonomes Arbeiten.
  • Ein außergewöhnlicher Teamgeist sowie Lob & Anerkennungwerden bei uns gelebt und tragen zu einer einzigartigen Arbeitsatmosphäre bei.
  • Wir sichern dich ab: Wir bezuschussen dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiter-Events: Egal ob Sommerparty, Weihnachtsfeier oder aufwendig inszeniertes, internationales Kick-off-Event – wir feiern Erfolge gemeinsam.
  • Personal Coaching durch Stephan Vuckovic: Trainiere mit dem Triathleten und Silbermedaillengewinner deine Fitness im persönlichen Coaching.
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Homeoffice: Du bekommst einen modernen Arbeitsplatz, ausgestattet mit der neuesten Technik (Mac/Windows) und natürlich auf Wunsch mit ergonomischen Büromöbeln.