Dr. Jung & Partner Software & Consulting AG

    Die Dr. Jung & Partner Software & Consulting AG ist ein inhabergeführtes Softwareunternehmen. Seit über 20 Jahren bieten wir Lösungen im Bereich Baustoffprüfung, Baustoffqualitätssicherung und Baustellenlogistik an. Heute sind wir in dieser Nische weltweit führend und beschäftigen 18 Mitarbeiter*innen. Die von uns entwickelte Standardsoftware, LASTRADA, ist in der Branche in Bezug auf Marktabdeckung, Technologie und Funktionsumfang unerreicht. Neben dem starken Heimatmarkt der deutschsprachigen Länder, arbeiten wir für Auftraggeber aus Großbritannien, den Vereinigten Staaten, Skandinavien, Osteuropa und den arabischen Ländern.

    Für die Organisation und den reibungslosen Alltag im Büro suchen wir eine*n

     

    Bürofachkraft / Office Manager (w/m/d)

    in Berlin.

    Ihre Aufgabe

    • Posteingang verwalten, Telefonate entgegennehmen, Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Kommunikation mit Lieferanten
    • Rechnungseingang bearbeiten in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro (vorbereitende Buchhaltung)
    • Kommunikation mit dem externen Lohnbüro
    • Ausgangsrechnungen und Angebote schreiben und nachhalten
    • Büromaterial bestellen und die Infrastruktur im Büro, sowie deren Vertragsgrundlage, verwalten
    • Ablage in Papier und elektronisch organisieren und pflegen
    • Planung, Durchführung und Begleitung von in- und externen Veranstaltungen
    • Führung und Überwachung der Terminplanung
    • Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
    • Empfang und Betreuung von Gästen, auch aus dem internationalen Umfeld

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
    • Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
    • Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben
    • Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
    • Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
    • Gute Englischkenntnisse

    Unser Angebot

    Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter*innen individuell zu fördern, langfristig zu motivieren und auch zu binden. Zunächst erhalten Sie eine individuelle und detaillierte Einarbeitung, bevor Sie Aufgaben eigenständig übernehmen. Dazu stehen Ihnen jederzeit erfahrene Kollegen aus allen Teams zur Seite.

    Wir denken, dass wir Sie langfristig überzeugen mit:

    • freundlichem Unternehmensklima und modern ausgestattetem Büro,
    • unbefristeter Festanstellung mit familienfreundlichen und verlässlichen Arbeitszeiten,
    • langfristiger Unternehmensstrategie und Unternehmensführung,
    • einem Arbeitsplatz im Herzen Berlins, günstig gelegen am S/U-Bahnhof Warschauer Straße
    • intensivem Austausch mit den anderen Teams und dabei großer Eigenverantwortung im eigenen Arbeitsbereich,
    • einem erstklassigen und immer weiter wachsenden Produkt und
    • individueller Fortbildung und Weiterentwicklung, gern auch nach Wiedereinstieg nach der Elternzeit

     

    Wir laden Sie ein, die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten, sodass Sie selbst Ihre Zukunft darin sehen!

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Gehaltsvorstellung) per E-Mail an recruiting@jpsc.de

    Dr. Jung & Partner Software & Consulting AG
    Naglerstr. 5, 10245 Berlin, Tel.: +49-30 688 10 26-20
    www.jpsc.de
    Vorsitzender des Aufsichtsrats: Detlef Jung; Vorstand: Konrad Jung, Robert Albrecht
    Handelsregister: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg HRB 82844