Instrument Systems


Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit über 260 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.

Für unser internationales Team am Standort München suchen wir Sie als

Assistenz Vice President Operations (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vice President Operations in allen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie Terminplanung und Kalendermanagement
  • Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie Unterstützung im Rahmen des Projektmanagements
  • eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projektthemen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Koordination, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Dokumenten und Unterlagen
  • Kommunikationsschnittstelle für alle internen und externen Ansprechpartner

Ihre Voraussetzungen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder eine artverwandte Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Technologieunternehmen
  • sicherer und erfahrener Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
  • analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie hohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

Als stark wachsendes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und möchten sich in herausfordernden Projekten beweisen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

 

 

Ihr persönlicher Kontakt:
Felix Büchner
Recruiting Manager
+49 (0) 89/ 45 49 43 – 183