HEAVN GmbH

HEAVN bietet weltweit einzigartige Tageslichtkonzepte, smart gesteuert und dem Verlauf der Sonne angepasst – für gesteigertes Wohlbefinden auf natürliche Art.

Der Umgang mit Kunden liegt dir am Herzen? Du liebst Ordnung und notierst dir alles, damit auch wirklich nichts verloren geht? Zahlen und Buchhaltung sind dir nicht fremd? Und du möchtest mit deiner Arbeit mehr erreichen als nur den Feierabend? Dann ist die Stelle als Management Assistenz vielleicht genau die Richtige für dich:

Teamassistenz und Office Management

Aufgaben

Zentraler Ansprechpartner:

  • Planung und Strukturierung der täglichen Aufgaben für die Geschäftsführung und für das operative Geschäft
  • Kundenkontakt vor Ort in unserem Flagship Store, per Email und Telefon
  • Präsenz in unserem Flagship Store in der Münchener Innenstadt
  • Bearbeitung von Aufträgen und Pflege von Kundendaten mit unserem ERP System
  • Rechnungsstellung mit Überwachung der Zahlungseingänge
  • Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
  • Abstimmung mit unseren Partnern und enge Zusammenarbeit mit den Gründern

Qualifikation

Organisations und Kommunikationstalent:

  • Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hoher Servicebereitschaft
  • Freude daran, den Kunden telefonisch oder persönlich zu beraten
  • Interesse an neuen Themen und der Wirkung von Licht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gerne mit erster Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung sowie Sekretariats- und Organisations­aufgaben oder auch mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann im Büromanagement bzw. mit Praxiserfahrung aus dem Innendienst im Vertrieb.
  • Gerne mit ersten Erfahrungen in Software zur Auftragsabwicklung wie ERP und CRM.

Benefits

Attraktive Tätigkeiten in zentraler Lage in München:

  • Purpose driven Startup mit einem jungem dynamischen Team
  • Interessante Einblicke in die Welt der Startups mit flachen Hierarchien
  • Spannende Tätigkeiten und tiefe Einblicke in die Welt von der Zukunft des Lichts
  • Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma
  • Zentrale Lage direkt am Marienplatz/Rindermarkt und flexible Arbeitszeiten

HEAVN steht für die nächste Generation des Lichts

Unsere Vision ist es, das Wohlbefinden und die Vitalität unserer Kunden zu verbessern – mit Licht, das so natürlich ist wie die Sonne. Für dieses Ziel entwickeln, produzieren und vertreiben wir neuartige Lichtkonzepte made in Germany, die unsere Kunden jeden Tag wieder ein kleines Stückchen glücklicher machen. Es würde uns freuen auch dich als Teil dieses einzigartigen Teams zu begrüßen!

Wir freuen uns auf dein Interesse und deine Rückmeldung!