gaetan-data GmbH

gaetan qualifiziert seit 1992 Menschen beruflich. Dazu haben wir in unserem Bereich Coaching mehr als 10.000 Menschen auf die Erfolgsspur geführt und viele Hundert für Spezialaufgaben, meist in der Luftfahrt, ausgebildet. Wir arbeiten begeistert am beruflichen Erfolg unserer Studierenden und Teilnehmenden und betrachten sie als Kund/-innen und Gäste, die eine freundliche Aufnahme, ein gut organisiertes Umfeld und Hilfen bei ihren Problemen erwarten dürfen.

Unterstützen Sie uns in einer entscheidenden Funktion als

Front Office Desk / Office-Management für unsere Akademie der beruflichen Bildung

in unserer Zentrale in Berlin Prenzlauer Berg, betreuen Sie unsere Kunden persönlich, telefonisch und verwaltungstechnisch optimal. Ihre Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Organisationstalent und Ihre gewinnende Ausstrahlung macht Sie zum Liebling aller Kund/-innen und zum Sonnenschein im Team.

Sie bringen mit einschlägigen Front Office- / Rezeptionserfahrungen die besten Voraussetzungen mit. Wir unterstützen Sie natürlich hinsichtlich der Ihnen fremden Aufgaben.

Aufgaben

  • Sie unterstützen von Anfang an die Organisation und Durchführung von Bildungs- und Coachingangeboten.
  • Sie sind Bezugsperson für unsere Kund/-innen – vom Erstkontakt bis zur Dokumentation der Abläufe (Anlegen von Kursakten, Anwesenheitslisten, Kurstagebücher, Stundenpläne etc.).
  • Sie organisieren Bewerbertage und klären Eignung und Interesse der potenziellen Teilnehmenden ab, auch telefonisch.
  • Sie sind der/die erste Ansprechpartner/-in vor Ort für Teilnehmende und Dozent/-innen, vor allem für Krankmeldungen, Urlaubsanträge etc.
    Dazu stehen Sie stehen auch im Kontakt mit der Buchhaltung.
  • Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Qualifikation

  • Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder Arbeitserfahrung im Büro; gern auch im HoGa-Bereich. Vielleicht haben Sie auch gerade Ihr Bachelorstudium abgeschlossen und suchen Ihren ersten beruflichen Einstieg.
  • Sie fühlen sich im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und können eine freundliche Atmosphäre schaffen, in denen Leute sich Ihnen öffnen, auch am Telefon.

Sie fühlen sich in der Verwaltung und Organisation zu Hause und können Probleme eigenständig lösen. Sie sind es gewohnt Ihre Aufgaben selbständig einzuteilen und anforderungsgerecht abzuarbeiten.

  • Sie arbeiten am liebsten mit verschiedenen Menschen zusammen, helfen gern und können gute Laune verbreiten. Sie sind gerne Teil eines Teams.
  • Sie wollen Menschen dabei unterstützen, Karriere zu machen.

Benefits

  • Werden Sie wichtiger Teil unseres Teams und die gute Seele unserer Zentrale.
  • Sie erhalten eine Festanstellung in Vollzeit und die Möglichkeit selbständig zu arbeiten und sich einzubringen.
  • Sie erhalten einen Dienstwagen und ein Diensthandy auch zur privaten Nutzung und erhalten zahlreiche Mitarbeiterrabatte in unserem Netzwerk. Kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich.
  • Außerdem bieten wir nach Einarbeitung und je nach Aufgabenanfall auch Homeofficetage an.
  • Gerne unterstützen wir Sie auch, wenn Sie Ambitionen in Richtung Projektmanagement oder Coaching haben und selbst Menschen unterstützen wollen, bei der beruflichen Neuorientierung.

Übrigens: Sie treten in große Fußstapfen, da unsere gute Seele nach über 20 Jahren in den wohlverdienten Ruhestand geht.

Stellen Sie sich gern per Mail vor. Wir freuen uns auf Sie.