eviom GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Du verfügst über den Ehrgeiz und die Leidenschaft, Ziele zu übertreffen und Kunden zu begeistern?

Deine Hands-On-Mentalität und Deine Fähigkeit, sich schnell auf neue Menschen und Situationen einzu¬stellen, zeichnen Dich aus? Dann sollten wir uns kennen lernen!

Deine Tätigkeit:

  • Besucherempfang und -bewirtung
  • Verwaltung sowie Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume
  • Betreuung des Empfangsbereichs mit zentraler Telefonanlage, Postein- und -ausgang
  • Office Management – alles rund ums Büro sowie Schnittstelle zu Hausverwaltung, Handwerkern…
  • Selbständige Organisation von Geschäftsreisen (Recherche, Buchung, Belegmanagement)
  • Kassenbuchführung
  • Kaufmännische Bearbeitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnung
  • Erstellung von Rechnungen, Buchungen, Rechnungsprüfung und Buchhaltung
  • Terminkoordination für die Geschäftsführer und andere Teammitglieder
  • Durchführung von Bestellungen (Getränke, Büromaterial etc.)
  • Selbständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Eigene kleine Projektaufgaben wie bspw. Organisation von Weihnachtsfeiern und Teamevents

Du bringst mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Kenntnisse von allgemeinen Abläufen im Büro
  • Souveränität, Fokus, Freundlichkeit – auch wenn es mal hektisch wird
  • Strukturierte Arbeitsweise und keine Berührungsängste mit den digitalen Medien
  • MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise sowie gepflegtes Äußeres und sicheres Auftreten
  • Du fühlst Dich wohl in einem jungen Team und einem dynamischen Umfeld

Unser Angebot:

  • Beste Arbeitsbedingungen in einem hochdynamischen und wachstumsstarken Umfeld
  • Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und unternehmerischen Gestaltungsspielraum
  • Sachorientierte Entscheidungskultur – keine Politik, keine Bürokratie, keine verkrusteten Strukturen
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Teilnahme an tollen Teamevents wie z.B. Canyoning und Wiesnbesuche

Wir bieten dir ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld, in dem sich täglich neue Chancen und Herausforderungen ergeben.

Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle Aufgaben mit der Zielsetzung, unsere Kunden bestmöglich bei Ihrem Erfolg im Digital Business zu unterstützen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!