ekipa GmbH

Wir sind ekipa und unsere Mission besteht darin, den Innovationsgeist der digitalen Generation zu erschließen und Innovationen voranzutreiben, die nachhaltig Bestand haben. Dafür führen wir gemeinsam mit großen Organisationen aus Wirtschaft und Politik Innovationsprojekte durch und adressieren somit die großen Herausforderungen unserer Gegenwart und Zukunft.

Mit unseren etablierten Formaten wie Deutschland 4.0 und INNOVATE 2030 haben wir Tausende Menschen zusammengebracht und befähigt, neue Innovationen, nachhaltige Geschäftsmodelle und kreative Lösungen zu entwickeln. Und in Zukunft planen wir noch größere Formate.

Um dieses Vorhaben zu meistern, suchen wir engagierte und innovationshungrige Mitstreiter, die mit unseren Partnern wie Samsung, Swarovski, der Bundesregierung
oder den UN zusammenarbeiten möchten! Unsere Gründer und Geschäftsführer arbeiten stetig daran, das Unternehmen nachhaltig und organisch wachsen zu lassen und haben für die Zukunft weiterhin Großes vor.

Deshalb suchen wir ab sofort eine

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

die unmittelbar mit unseren Co-CEOs zusammenarbeitet und sie in allen anfallenden Aufgaben unterstützt.

Dabei lässt sich dieses Tätigkeitsfeld in folgende zentrale Aufgabenfelder untergliedern:

Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Du hast den Überblick über alle anstehenden Termine, bei denen du sowohl in die Koordination, als auch in die Vor- und Nachbereitung eingebunden wirst
  • Du kommunizierst im Namen der Geschäftsführer mit externen Partnern, Dienstleistern und Kunden
  • Du arbeitest gemeinsam mit der Geschäftsführung an strategischen Projekten wie der Einführung neuer Tools oder der Entwicklung neuer Angebote oder Programme und bereitest dabei Entscheidungsvorlagen vor
  • Gemeinsam mit verschiedenen Unternehmensbereichen erstellst du Reportings und Auswertungen von Projekten

Qualifikation

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem wirtschaftlichen oder dienstleistungsorientieren Bereich (wie Tourismus, Gastronomie, Hotellerie, etc.) vorzuweisen
  • Du hast sehr gute deutsche Sprachfähigkeiten in Wort und Schrift (im Optimalfall auch in Englisch)
  • Du bist routiniert im Umgang mit digitalen Tools wie MS Office und Teams
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst zahlreiche Projekte und Aktivitäten koordinieren
  • Auch zwischenmenschlich hast du große Empathie und kannst mit unterschiedlichen Charakteren umgehen

Benefits

Damit du dich stets entwickeln und wachsen
kannst, schaffen wir passende Rahmenbedingungen und eine Teamkultur, die dein Wachstum kontinuierlich fördert:

  • Du wirst unmittelbar mit unseren Gründern und Geschäftsführern arbeiten und hast die Möglichkeit, auch an strategischen Projekten mitzuwirken
  • Aufgrund unserer aktuellen Größe und des schnellen Wachstums wird dein Aufgabenfeld sehr abwechslungsreich sein
  • Als ein junges 20-köpfiges Team fördern wir die Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Kollegialität anstatt Konkurrenz
  • Wir unterstützen dich mit kontinuierlichen Coaching- und Weiterbildungsprogrammen (bspw. Design Thinking oder Kommunikations-Coachings)
  • Wir haben einen Office-Space mitten in der Frankfurter Innenstadt

Gemeinsam können wir elementarer Bestandteil einer
innovativen und nachhaltigen Zukunft werden. Wir sind überzeugt, dass wir damit Menschen, Gesellschaften und unsere Welt positiv verändern können.

Wenn auch du diese Veränderung mitgestalten möchtest, dann
schick uns deinen CV und steige unkompliziert in unseren Bewerbungsprozess ein!