eHealth-Tec Innovation GmbH

Wir entwickeln innovative und praxisnahe Konzepte für digitale Lösungen im Gesundheitsmarkt, so dass Ärzte, Pflegekräfte und Patienten direkt unterstützt werden.

Wir haben mit unserer Lösung das erste eRezept Deutschlands ermöglicht und sind des Weiteren deutschlandweit in unterschiedlichsten Kliniken mit unserer Notaufnahme-Software im Einsatz.

Werde Teil eines Teams, welches den Gesundheitsmarkt mitgestaltet, digitalisiert und technologisch neue Wege beschreitet, entwickelt und umsetzt. Wir suchen Dich ab sofort als:

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit, Berlin – Prenzlauer Berg

Aufgaben

Zu Deinem facettenreichen Aufgabengebiet gehört:

  • Telefonische und persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste
  • Durchführung diverser administrativer Aufgaben, wie beispielsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen
  • Vorbereitung, Bewirtung und Management der Meetingräume und des Empfangsbereichs
  • Büroorganisation (Bestellung Büromaterial und Ausstattung, Ablage & Archivierung)
  • Verwaltung der Gemeinschafts- und Meetingräume (Feel Good Management)
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister wie Reinigungsfirma, Hausverwaltung etc.

Qualifikation

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz / Sekratariat / Office Management und hast Freude an der Arbeit im Team. Außerdem bringst Du folgende Qualifikationen mit:

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Teamfähigkeit und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Servicementalität
  • Gute Kommunikationsfähigkeit auch am Telefon
  • Organisationstalent mit Blick fürs Detail sowie verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten
  • Gute Umgangsformen, selbstsicheres und repräsentatives Auftreten

Benefits

Dich erwartet ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das von flachen Hierarchien und einem offenen sowie konstruktiven Miteinander geprägt ist. Attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B. Monatsticket für den BVG, betriebliche Altersvorsorge und guter Kaffee. Ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin – Prenzlauer Berg, in dem moderne Entwicklungstechnologien zum Einsatz kommen.

Wir haben dein Interesse geweckt und die Anforderungen entsprechen deinem Profil? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) zu und werde Teil unseres Teams!