e*Message

Als Mobilfunknetzbetreiber ist die e*Message-Gruppe auf sichere mobile Kommunikationslösungen spezialisiert und auf ihrem Gebiet kontinentaleuropäischer Marktführer. Mit flächendeckenden Netzen in Deutschland und Frankreich. Wir bieten verschiedene Dienste und Lösungen zur professionellen Alarmierung, Warnung und Steuerung für Unternehmen und Behörden. Damit leisten wir auch einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Sicherheit, besonders in Krisen- und Katastrophenfällen.

Wir sind ausgezeichnet mit dem Innovationspreis der Hauptstadt-Region und Inhaber des Siegels „Safety made in Germany“. Große Kunden kommen unter anderem aus den Bereichen Energieversorgung, Handel und Brandschutz. Unsere langjährigen Kunden und Mitarbeiter schätzen unsere Zuverlässigkeit und Kontinuität in einem stabilen Marktumfeld.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

(30 bis 40 Stunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben

  • Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage
  • Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen
  • Postbearbeitung/Rechnungsprüfung/Ablage
  • Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
  • Office Management und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und kleineren Veranstaltungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung im Bereich Social Media

Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wünschenswert

  • Gute Englisch- und Französischkenntnisse
  • Hohe Social Media-Affinität

Das Angebot

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit optimaler Verkehrsanbindung
  • Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Weiterbildungs- und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zusatzleistungen wie Restaurantchecks

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse; bitte als pdf und in einem Dokument) inklusive Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen an jobs@emessage.de.

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Ulrike Kieper (u.kieper@emessage.de) zur Verfügung.