dr.figlus – mairon – zafiriou gmbh

fmz gmbh

Die Dr. Figlus | Mairon | Zafiriou | GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Ingenieurbüro im Bereich des kommunalen Tiefbaus mit Firmensitz in Karlsruhe.

Wir verstehen uns als regionaler Ingenieurdienstleister der Siedlungswasserwirtschaft, der Verkehrsanlagen- und Erschließungsplanung. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein weitgefächertes Aufgabenspektrum in der gesamten Leistungsbreite und Leistungstiefe. Wir suchen Denker und Akteure, die sich mit ihren Ideen und ihrem Engagement einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen. Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe. Du findest bei uns flache Hierarchien, offene Türen, tolle Kollegen und einen Teamspirit, der Dich begeistern wird!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum 01.10.2022 als

Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (35 STUNDEN/WOCHE)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Selbstständige Sekretariatsführung und administrative Organisation (Korrespondenz, Terminkoordination, Recherchen)
  • Besetzung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vorbereitende Buchhaltung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen
  • Aktenanlage und Rechnungsvorbereitung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports
  • Vielfältige Verwaltungsaufgaben (Koordination von Service- und Reparaturaufträgen, Schlüsselverwaltung, Koordinierung von Dienstwagen, Pflege von Datenbanken)

Ihr Profil:

  • Einschlägige Berufserfahrung, gerne auch Quereinsteiger
  • Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation und –korrespondenz, vorzugsweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
  • Einsatzbereitschaft und Freude am Beruf
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wenn die Arbeit für Sie nicht nur ein Job sondern auch Berufung und Freude ist, dann passen wir zueinander.

Das bieten wir Ihnen:

  • abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten Team
  • eine offene Unternehmenskultur mit gutem Arbeitsklima
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • geregelte Arbeitszeiten
  • eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechtem Gehalt

Haben Sie Interesse?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an unsere Postanschrift oder per E-Mail.

Dr. Figlus I Mairon I Zafiriou I GmbH
Jahnstraße 1
76133 Karlsruhe

Tel. 0721-6095-1710

Email: info@fmz-ingenieure.de