Dispendix

Dispendix ist ein junges und schnell wachsendes High-Tech Startup, das sich der Spitzentechnologie im Bereich Liquid Handling in der Laborautomatisierung widmet. Seit 2018 ist es Teil der CELLINK Gruppe von Life Science Unternehmen.

CELLINK ist führend in der Entwicklung und Bereitstellung von Lösungen für die Life Sciences und stattet weltweit Hunderte von Labors und Tausende von Wissenschaftlern mit Spitzentechnologien aus, die bahnbrechende wissenschaftliche Durchbrüche ermöglichen.

Wir werden von drei Werten angetrieben: Leidenschaft, Inspiration und Beharrlichkeit.

Wir suchen eine/n

Office Coordinator / Assistenz (m/w/d)

für unser Büro in Stuttgart, Deutschland.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des Teams in administrativen Prozessen jeglicher Art
  • Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
  • Zusammenstellen der Buchhaltungsunterlagen, erstellen von Kalkulationen und erster Ansprechpartner des Steuerberaters
  • administrative Prozesse digitalisieren, reduzieren, weiterentwickeln inkl. Prozessbeschreibung und Mitarbeiterschulung
  • Reisekosten- und Spesenabrechnung

Qualifikationen:

Die Basics:   

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und ein gutes Zahlenverständnis
  • Gute Englischkenntnisse

Was du mitbringst:

  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und vorausschauende Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und hohe Verlässlichkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohes Maß an Kunden- und Teamorientierung
  • Eine gewisse Startup Affinität

Du möchtest in einem interdisziplinären und internationalen Team von hochqualifizierten und tatkräftigen Leuten zusammenarbeiten? Dann willkommen in deinem neuen Job!

Bei CELLINK akzeptieren wir Unterschiede nicht einfach nur – wir feiern sie, wir unterstützen sie zum Wohle unserer Mitarbeiter, unserer Produkte und unserer Gemeinschaft. Wir sind ein Arbeitsplatz der Chancengleichheit!

Bewirb dich jetzt oder kontaktiere uns mit deinen Fragen!

jobs@dispendix.com