ÜBER UNS
Wir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.
Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) und unbefristet.
ASSISTENZ
(M/W/D)
DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
Vollzeit · ab sofort · Essen
Die Tätigkeit erstreckt sich grundsätzlich auf die Aufgaben des Geschäftsführers im Stifterverband wie im Deutschen Stiftungszentrum GmbH.
IHRE AUFGABEN
- Als Assistenz (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer in organisatorischen Dingen.
- Des Weiteren wirken Sie an inhaltlichen Themen der Geschäftsführung mit.
- Sie erstellen Unterlagen für Gremiensitzungen und Netzwerktreffen sowie Präsentationen.
- Sie führen das Sekretariat eigenverantwortlich, inklusive Reiseplanung und -abrechnung sowie der Korrespondenz.
- Interne Sitzungen koordinieren Sie, gegebenenfalls auch mit externen Veranstaltern und Teilnehmenden. Bei Bedarf protokollieren Sie diese Sitzungen.
- Am Geschäftsbericht wirken Sie organisatorisch mit.
- Sie erstellen Unterlagen für Gespräche mit Stiftungen und Mitarbeitenden.
- Mit Kunden und externen Dienstleistern korrespondieren Sie eigenverantwortlich.
- Kleinere Projekte betreuen Sie selbstständig.
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich eine vergleichbare Ausbildung.
- Verwaltungserfahrung an einer Hochschule oder Stiftung ist von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat ist erwünscht.
- Mit MS-Office Anwendungen gehen Sie sicher und souverän um.
- Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gutes Zahlenverständnis.
- Hohe Kundenorientierung und ein verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie besitzen ein ausgezeichnetes Organisationstalent und sind flexibel, loyal und belastbar.
- Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Einen eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich, statt langweiliger Arbeitsroutinen.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz im Herzen von Essen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Eine teamorientierte Arbeitsweise.
- Attraktive betriebliche Benefits wie ein 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, Job-Bike, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität – bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
IHR KONTAKT
Deutsches Stiftungszentrum GmbH
im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221
