denkwerk GmbH

denkwerk ist inhabergeführt und zählt zu den kreativsten Digitalagenturen Deutschlands. Wir gestaltet den digitalen Wandel für führende Marken & Unternehmen.

Hi, für unser Team im Front Office in Köln Ehrenfeld suchen wir nette Unterstützung als

Office Manager (befristet) (m/w/d)

Aufgaben

  • Du unterstützt unser Office Team am Empfang befristet auf voraussichtlich 1,5 Jahre
  • Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, die Mitbetreuung der Mietfläche sowie der Poolwagenflotte und die Bestellung von Büromaterial inkl. der Rechnungsanforderung und -kontrolle für alle Standorte
  • Die Planung und Buchung von Dienstreisen für alle Standorte gehören zudem zu Deinem Aufgabenfeld
  • Die Verwaltung der Konferenzräume inkl. Gästebewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sind Teil Deines Alltags
  • Am Telefon bist Du ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in und unterstützt die anderen Gewerke, beispielsweise durch Internetrecherchen
  • Du übernimmst die vorbereitende Buchung sowie die Verwaltung von Fortbildungen, Sprachkursen und Seminaren
  • Als Ansprechpartner:in vor Ort ist in dieser Position kein mobiles Arbeiten möglich

Qualifikation

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich, als Hotelfachfrau/-man oder ähnliche Qualifikationen
  • Fundierte Erfahrung im Bereich Front Office / Empfang ist wünschenswert
  • Sichere MS Office Kenntnisse
  • Du bist ein Organisationstalent und lebst die strukturierte Arbeitsweise im allgemeinen Büromanagement
  • Souveränes, sympathisches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Einen hohen Qualitätsanspruch und eine hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ebenso ist ein Führerschein der Klasse B notwendig

Benefits

  • Projekte und Kunden, die Dein Herz höherschlagen lassen
  • Teamspirit, Diversität und eine entspannte sowie innovative Arbeitsatmosphäre
  • Mitarbeitergewinnbeteiligung
  • „denkmate“ – ein/e erfahrene/r denkwerker/in steht Dir als Buddy mit Rat und Tat zur Seite
  • Benefits wie „denkfit“ (Sportkurse), „denkhealth“ (Gesundheitsmanagement) und das JobRad
  • Verschiedene interne Events, sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten

So geht’s weiter

Wir sind kein großer Fan von langen Anschreiben und möchten daher nur kurz von Dir wissen, wer Du bist, was Dich motiviert und warum gerade denkwerk für Dich spannend ist. Schicke uns außerdem bitte Deinen CV, Deine Gehaltsvorstellung und Deinen Eintrittstermin zu.