caplantic GmbH

Für den Standort Köln suchen wir zum 01.05.2020 oder später eine

Assistenz (m/w/d)

Wir zählen zu den führenden Adressen in der Beratung institutioneller Kunden bei der Investition in und Verwaltung von Private Equity-Fonds in Deutschland.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Eigenverantwortliche und selbständige Leitung der Büroorganisation
  • Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz
  • Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung und Terminkoordination für Teile des Teams
  • Office Management (Terminmanagement, Telefondienst, administrative und organisatorische Aufgaben)
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung von Corporate Function Prozessen (Planung, Revision, Aufsichtsbehörden)
  • Urlaubsvertretung der Geschäftsleitungsassistenz

Unsere Erwartungen an ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 bis 3 Jahren Berufserfahrung
  • Sie sind flexibel, arbeiten selbständig, sind durchsetzungsstark, haben das nötige Fingerspitzengefühl sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Dynamisch und begeisterungsfähig, große Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen zur Stelle:

  • Wir suchen Bewerber in Vollzeit, unbefristet.
  • Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, ein gutes Betriebsklima, interessante Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten – im Herzen von Köln.
  • Weitere Informationen entnehmen Sie unserer Homepage: www.caplantic.com

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-mail an thomas.mann@caplantic.com.