Bentley InnoMed GmbH

Starte jetzt Deine Mission bei Bentley! Werde ein wichtiger Teil unseres internationalen Teams und arbeite gemeinsam mit uns daran, Menschen weltweit mehr Lebensqualität zu schenken. Unterstütze uns auf unserem Weg mit innovativen Produkten zur minimal-invasiven Behandlung von Gefäßerkrankungen erfolgreich in die Zukunft zu gehen. Wir versprechen ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit guten Aufstiegsmöglichkeiten bei einem außergewöhnlichen Arbeitgeber!

Für unseren Stammsitz in Hechingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Executive Assistant (m/w/d)

 

Dein Job:

  • Durch eigenständiges Planen, Strukturieren und Organisieren unterstützt Du unseren CEO organisatorisch im administrativen und operativen Tagesgeschäft
  • Du kommunizierst schriftlich, telefonisch und persönlich mit unseren Geschäftspartnern, Kunden, Händlern und Dienstleistern
  • Du bist zuständig für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
  • Du koordinierst interne und externe Termine sowie Geschäftsreisen und bist für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich
  • Du empfängst und betreust Gäste und Geschäftspartner bei Inhouse-Terminen

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und konntest bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln
  • Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und hast kein Problem damit im Daily Business zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch zu wechseln
  • Du hast ein souveränes, zuvorkommendes und professionell-verbindliches Auftreten
  • Du beherrschst die ganze MS Office Welt
  • Du hast Spaß am Organisieren, bist flexibel, hast eigene Ideen und setzt diese auch um
  • Du bist in Höchstform unter Zeitdruck und hast noch immer den Überblick
  • Du hast eine lösungsorientierte und positive Denkweise
  • Dich zeichnet eine eigenständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise aus

Unser Drive:

Es ist unsere agile und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die unser dynamisches und effizientes Arbeiten auszeichnet. Alle Verantwortungsbereiche agieren selbständig, geprägt von unserer Startup-Mentalität in Kombination mit der Struktur und Power eines etablierten Unternehmens. Durch flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Teamevents, Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten kannst Du nach individuellem Bedarf Deine Entwicklung vorantreiben.

Bist Du bereit für Bentley? #yourmissionstartsnow

Bei Fragen steht Dir René Zöllner unter der Nummer 07471 / 984995879 gerne zur Verfügung.