Baden-Württemberg Stiftung

Baden-Württemberg-Stiftung

 

Die Baden-Württemberg Stiftung ist eine der großen Stiftungen privaten Rechts in Deutschland. Sie setzt sich für ein lebendiges und lebenswertes Baden-Württemberg ein und ebnet den Weg für Spitzenforschung, vielfältige Bildungsmaßnahmen und den verantwortungsbewussten Umgang mit unseren Mitmenschen. Sie ist die einzige, die ausschließlich und überparteilich in die Zukunft Baden-Württembergs investiert – und damit in die Zukunft seiner Bürgerinnen und Bürger.

 

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Sekretär/-in

für das Büro der Abteilungsleiterin Forschung.

Ihre Aufgaben bei uns

  • Unterstützung der Abteilungsleiterin Forschung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Korrespondenz, Bearbeitung der Post, Terminkoordination, Terminüberwachung etc.)
  • Erstellung von Protokollen
  • Terminplanung und Organisation
  • Reiseorganisation für die Mitarbeiter
  • Organisation von Besprechungen, Verwaltung von Besprechungszimmern
  • Adressmanagement mit Datenbank

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten höherer Führungsebene
  • Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie sehr gute Umgangsformen
  • Kontaktstärke und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Gepflegtes, freundliches Auftreten und serviceorientierter Umgang mit Geschäftspartnern
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
  • Fremdsprachenkenntnisse (v.a. Englisch) wünschenswert

Unsere Leistungen

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Ein interessantes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit guten Sozialleistungen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem innovativen Umfeld
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Modern ausgestattete Büros im Stadtzentrum in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05. November 2018. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins in einer Pdf-Datei per Mail an:

Baden-Württemberg Stiftung gGmbH
Heike Mangold-Ruck
Kriegsbergstr. 42
70174 Stuttgart

mangold@bwstiftung.de

Weitere Informationen zur Baden-Württemberg Stiftung finden Sie unter www.bwstiftung.de.