anaptis

Wir vertreiben ERP-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Microsoft Dynamics NAV/Navision) in Deutschland. Seit mehr als 15 Jahren ist es unsere Vision, dass Menschen in mittelständischen Unternehmen sich keine Gedanken mehr über komplexe IT-Themen machen müssen. Dafür entwickeln wir Lösungen, die Arbeitsaufwände minimieren und sich an der Praxis orientieren, ohne dabei kompliziert und unüberschaubar zu sein. Um dies zu erreichen, gibt unser einzigartiges Team, bestehend aus circa 40 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Münster und Würzburg, alles.

ERP-Lösungen, speziell Cloud-Lösungen, sind sehr gefragt – Tendenz steigend. Entsprechend hoch ist die Nachfrage, sodass wir kontinuierlich wachsen. Um unseren Erfolg weiter steigern zu können, suchen wir Verstärkung für unser Team. Werde jetzt Teil des anaptis-Teams in Münster und mache gemeinsam mit uns kleine und mittelständische Unternehmen besser!

Dein neuer Job soll vielseitig und erfrischend sein? Du willst Verantwortung übernehmen und unserem Team den Rücken freihalten? Perfekt! Das beschreibt deinen neuen Job bei uns nämlich ziemlich genau. Um dabei die Flexibilität zu behalten, alles unter einen Hut zu bekommen, kannst du nach Absprache ggf. auch von zu Hause (= mobiles Arbeiten) aus arbeiten.

Wenn du ein Organisationstalent bist und Erfahrung mit Assistenz- sowie Koordinationsaufgaben hast, auch bei einer Reihe von Herausforderungen den Überblick behältst und eigenständig die richtigen Prioritäten setzen kannst, bewirb dich bei uns als

Bürokauffrau/Bürokaufmann als Teamassistenz in Teilzeit (w/m/d)

Wir können es kaum erwarten dich kennenzulernen.

Aufgaben

Als Teamassistenz (w/m/d) repräsentierst du unser Unternehmen und bist Ansprechperson für unsere Gäste, unsere Kundschaft aus den verschiedensten Branchen sowie Geschäftspartnern/-partnerinnen. Dein Aufgabengebiet zusammengefasst:

  • Du führst vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater durch (z. B. Erfassung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Organisation des Personalwesens, etc.)
  • Du bist für die Kommunikation sowie Terminkoordination mit unserer Kundschaft und Geschäftspartnern/-partnerinnen (auch in englischer Sprache) verantwortlich
  • Du unterstützt die Betreuung unserer Telefonzentrale
  • Du verfasst selbstständig Briefe, E-Mails, Berichte oder Protokolle nach Vorgabe
  • Du pflegst die Stammdaten in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision)
  • Du unterstützt das Team bei der Abwicklung der kaufmännischen Organisation (z. B. Erfassung, Ablage und Archivierung von Belegen, Controlling)
  • Du unterstützt unsere Projekt- und Entwicklungsteams (insbesondere bei der Organisation von Reisen und Kundenveranstaltungen)

Qualifikation

Wir suchen Menschen, keine Abschlüsse (trotzdem geben wir dir unten eine Orientierung). Du wirst schnell merken, dass in unserem Team die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten sind. Und davon wollen wir noch mehr!

Erforderliche Kriterien:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse
  • praktische Erfahrungen im relevanten Berufsfeld
  • Beherrschung der Microsoft Office-Programme (besonders Outlook, Excel und Word)
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärkesicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten

Erwünschte Kriterien:

  • Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen (idealerweise Dynamics 365 Business Central/NAV)

Benefits

Diese Vorteile erwarten dich bei uns:

  • unbefristeter Vertrag
  • Work-Life-Balance
  • Jobsicherheit
  • ständige Weiterbildung
  • attraktive Sozialleistungen
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • moderner Arbeitsplatz (helle Räume, max. 4 Personen pro Büro, Stehschreibtisch)
  • Jobrad
  • kostenloses Obst und Getränke
  • bunter Salattag
  • regelmäßige Team-Events (z. B. Zockerabende, Waffeln backen, etc.)
  • attraktive Rabatte
  • dein individueller Benefit

Egal, wie groß wir werden, die Startup-Kultur bleibt. Verschaff dir auf kununu selbst einen Überblick, was unsere Mitarbeitenden über uns sagen. Schau auch gerne auf unserem Instagram-Account vorbei, um vorab Einblicke in unseren Alltag zu bekommen.

Hast du noch Fragen zu unserem Job-Angebot? Melde dich gerne bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!