aklamio

Office Manager (M/W/D)

Festanstellung Vollzeit – aklamio Berlin

 

Deine Aufgaben

  • Als erste Kontaktperson vertrittst du Aklamio intern und extern: Du begrüßt unsere Gäste, koordinierst externe Dienstleister und stehst dem Team mit Rat und Tat zur Seite
  • Du hast die Büroorganisation fest im Griff – und wo es noch keine Strukturen gibt, schaffst du welche
  • Du unterstützt unsere Gründer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und ermöglichst dem Team den reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen
  • Du organisierst unsere legendären Aklamio Sommer- und Weihnachtspartys sowie regelmäßige Teamevents wie z.B. das wöchentliche Teamfrühstück
  • Du heißt unsere neuen Teammitglieder/innen an ihrem ersten Tag willkommen, planst schon vorab zusammen mit HR und IT den Onboardingprozess und sorgst so für einen tollen Start

Dein Profil

  • Du bist stolz auf erste Erfahrungen im Bereich Office Management
  • Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich
  • Zuverlässigkeit und Gründlichkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus – zudem behältst du auch bei wechselnden Anforderungen die Ruhe
  • Du übernimmst gern Verantwortung und zeigst Eigeninitiative
  • Zahlen schrecken dich nicht ab – du hast Lust, dich in unsere Buchhaltung einzuarbeiten und unser Accounting Team zu unterstützen
  • Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch – dabei ist dir der tägliche Umgang mit Menschen wichtig und du überzeugst mit deiner positiven Ausstrahlung

Unser Angebot

  • Eine Festanstellung in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Homeoffice-Regelung.
  • Eine schnell wachsende Firma, bei der Du die Möglichkeit hast Dich persönlich zu entfalten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • Ein gemütliches Office und ein internationales Team: Bei uns triffst Du auf Personen aus über 20 Ländern.
  • Team Building wird bei uns groß geschrieben: Regelmäßig gibt es ein gemeinsames Frühstück und viel mehr.
  • Viele weitere Benefits, wie Sprachkurse (Englisch und Deutsch), frische organische Obstkörbe und so viele heiße und kalte Getränke wie Du möchtest…

Über uns

Wir bei Aklamio glauben, dass jeder – nicht nur die Stars sozialer Netzwerke – ein Influencer ist und auf die gleiche Weise entlohnt werden sollte, wie Unternehmen für herkömmliche Werbung bezahlen. Unsere Software-as-a-Service Lösungen ermöglichen mehr als 300 internationalen Brands, die Influencer aus ihrem eigenen Kundenstamm zu identifizieren, zu belohnen und so ihr Wachstum durch Empfehlungen voranzutreiben.

Gegründet im Jahr 2011 ist Aklamio mittlerweile Europas erfolgreichste Lösung für Empfehlungsmarketing mit Offices in Berlin, London und Madrid. Außerdem sind wir unter den zehn am schnellsten wachsenden Tech-Startups in Deutschland (Deloitte Fast50, 2017).

Warum Aklamio?

Werde Teil eines exzellenten Teams in einem der am schnellsten wachsenden und aufregendsten Startups Deutschlands. Wir bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Innovationsgeist, Kreativität und Leidenschaft werden bei uns großgeschrieben!

Du passt zu uns? Dann sende uns jetzt deine Bewerbung!