adelphi consult GmbH

adelphi

 

 

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin einen kompetenten und engagierten

 

Mitarbeiter Office Management (w/m/d) in Vollzeit

 

Dein Wirkungsfeld

Als dynamisches Organisationstalent bist Du für ein reibungsloses Office Management zuständig. Es begeistert Dich, die Fäden in der Hand zu halten und mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner*innen zusammenzuarbeiten. Mit Freude nimmst Du Dich kleiner wie größerer Themen an und unterstützt unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung in verschiedensten organisatorischen und administrativen Belangen.

Deine Aufgaben

  • Du bist Teil unseres Office-Management-Teams und damit sowohl am Empfang als auch im Backoffice zentrale Anlaufstelle für unsere internationalen Kunden, Bewerber, Lieferanten und Mitarbeitende (w/m/d)
  • Du führst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten aus und kümmerst Dich um die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Du sorgst für eine zeitnahe Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz (Post und E-Mails) sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
  • Die Vorbereitung unserer Konferenzräume und Cateringbestellungen managst Du souverän
  • Du kümmerst Dich um eine reibungslose Ressourcenbereitstellung (u. a. Bestellung von Büromaterial, Raumbuchungen, Reparaturaufträge)
  • Du unterstützt bei der Einführung von neuen Mitarbeitenden zu Standortgegebenheiten und Büroabläufen
  • Du planst und organisierst Geschäftsreisen im In- und Ausland (u. a. Flug-/ Hotelbuchungen, Visaanträge)
  • Du trägst durch Deine Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind und ggf. verbessert werden und übernimmst auch eigene kleine Projekte

Dein Profil

  • Abgeschlossene (büro-) kaufmännische Ausbildung
  • Erste/ mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzumfeld, gerne auch in der Hotellerie, sowie Erfahrung in der eigenständigen Koordination des Office Managements
  • Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (besonders Outlook, Word und Excel) und digitalisierten Prozessen
  • Qualitäts- und ergebnisorientierte, pro-aktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Stilsicheres und fehlerfreies Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Findest Du Dich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung! Bitte übermittle uns diese bis zum 31.12.2022 (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen und Angaben zu Deiner Verfügbarkeit) ausschließlich über unser Karriereportal, welches Du über den Button “Bewerben” unkompliziert erreichst. Herzlichen Dank!

Ansprechpartnerin: Frau Maria Carbonell

Kontakt:
Maria Carbonell – Head of Office Management
carbonell@adelphi.de

+49 (30) 8900068-850 / Alt-Moabit 91, 10559 Berlin