Pausen sollen Erholung bringen. Doch gerade im Office-Alltag gelingt das oft nicht: Rückfragen, Anrufe oder das schnelle Mittagessen am Schreibtisch lassen wenig Raum zum Abschalten. Dabei sind regelmäßige Auszeiten wichtig, um Abstand von der Arbeit zu gewinnen und die eigene Leistungsfähigkeit zu erhalten.
Doch wie viel Pause steht Ihnen zu und wie wird sie wirklich erholsam? Erfahren Sie, was das Arbeitszeitgesetz vorgibt und wie Sie auch kurze Auszeiten im Büroalltag sinnvoll nutzen.
Wie viel Pause ist gesetzlich vorgeschrieben?
Auch wenn im Arbeitsalltag wenig Zeit dafür zu sein scheint: Ruhepausen sind gesetzlich vorgeschrieben. Wie lange Ihre Pause mindestens dauern muss, hängt von Ihrer täglichen Arbeitszeit ab.
| Arbeitszeit pro Tag | Gesetzliche Mindestpause |
|---|---|
| Bis zu 6 Stunden | Keine Ruhepause vorgeschrieben |
| Mehr als 6 bis zu 9 Stunden | 30 Minuten |
| Mehr als 9 Stunden | 45 Minuten |
Nach § 4 Arbeitszeitgesetz (ArbZG) können die Pausen in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Außerdem gilt: Länger als sechs Stunden hintereinander dürfen Sie nicht ohne Ruhepause arbeiten.
Sechs Stunden durcharbeiten?
Gerade Teilzeitkräfte planen ihren Arbeitstag manchmal so, dass sie maximal sechs Stunden arbeiten und deshalb keine gesetzlich vorgeschriebene Pause benötigen.
Wer länger im Büro ist, macht zwar auf dem Papier Pause. In der Praxis sieht es häufig anders aus: Die Pausenzeit wird von der Zeiterfassung abgezogen, während das Mittagessen vor dem Bildschirm stattfindet. Erholsam ist das nicht.
Wenn Sie auch in der Pause ansprechbar sind
Für Assistenzen kommt eine besondere Herausforderung hinzu: Sie sind häufig die kommunikative Schnittstelle zwischen Führungskraft, Team und anderen Bereichen.
Kaum stehen Sie mit Ihrer Tasse in der Teeküche, möchte jemand eine Information, hat eine Frage oder erzählt Ihnen von einem Problem. In der Kantine kann es ähnlich aussehen. Und das Mittagessen mit der Führungskraft wird schnell zur Besprechung mit paralleler Nahrungsaufnahme. Von wirklicher Erholung bleibt dann wenig übrig.
Was macht eine Pause wirklich erholsam?
Damit Sie nach einer Pause tatsächlich erholter an die Arbeit zurückkehren, sind vor allem drei Dinge wichtig:
- Abstand: Beschäftigen Sie sich für einige Minuten nicht mit Ihren Aufgaben.
- Entspannung: Tun Sie etwas, das Ihnen persönlich guttut.
- Selbstbestimmung: Gestalten Sie Ihre Pause möglichst so, wie Sie sie gerade brauchen.
Die Pause allein am Schreibtisch erfüllt diese Voraussetzungen meist nicht. Schon deshalb lohnt es sich, den Arbeitsplatz für einige Minuten zu verlassen.
Was Sie als entspannend empfinden, ist individuell. Manche Menschen brauchen Ruhe. Andere erholen sich durch Bewegung oder durch den Austausch mit Menschen, die ihnen guttun.
Finden Sie Ihre persönliche Pausenroutine
Überlegen Sie, was Ihnen im Arbeitsalltag tatsächlich neue Energie gibt, und bauen Sie genau das bewusst in Ihre Pausen ein. Zum Beispiel:
- eine kurze Meditation an einem ruhigen Ort
- eine zügige Runde um den Block
- ein Mittagessen mit Lieblingskolleginnen und -kollegen – ohne über die Arbeit zu sprechen
- ein paar Dehnübungen oder bewusste Atemzüge am offenen Fenster
- eine kurze Runde durchs Treppenhaus
- eine Tasse Tee, die Sie ganz bewusst und ohne Bildschirm genießen
Probieren Sie aus, was Ihnen guttut. Nicht jede Form der Erholung funktioniert für jeden Menschen gleich.
Pausen sind kein Luxus
Eine Pause ist keine Belohnung dafür, dass Sie vorher besonders fleißig waren. Sie gehört zu einem gesunden Arbeitsalltag.
Planen Sie deshalb nicht nur Ihre Termine und Aufgaben, sondern auch Ihre Erholung. Denn wer regelmäßig Abstand gewinnt, schafft eine wichtige Voraussetzung dafür, über den Arbeitstag hinweg konzentriert und leistungsfähig zu bleiben.
