Das kostenlose Onlinetool Doodle kann Ihnen die Terminplanung für ein Meeting erheblich erleichtern.
Über Doodle Termine abstimmen
Erinnert Sie die Terminplanung für ein Meeting manchmal auch an die Quadratur des Kreises? Herr Meier kann mittwochs nur nachmittags, Frau Müller dagegen nur zwischen 10 und 11, dafür aber Dienstag den ganzen Tag. Bei Frau Krause sieht die ganze Woche schlecht aus und so weiter und so fort. Wenn Sie jeden möglichen Termin für eine Besprechung bei den Teilnehmern abfragen, haben Sie bald eine große, unübersichtliche Menge an Informationen vor sich. Mit dem kostenlosen Onlinetool Doodle lösen Sie das Problem ganz elegant. Hier können Sie mögliche Termine vorgeben – den Rest der Terminabsprache übernehmen die Teilnehmer quasi selbst.
Für Ihr Unternehmen kann sich der Planungsaufwand zu einem bedeutenden Kostenfaktor auswachsen. Das Institut LM Research & Marketing Consultancy hat in einer (im Auftrag des Online-Terminplaners Doodle durchgeführten) Studie den Zeitaufwand bei der Meetingorganisation untersucht. Das Ergebnis: Nahezu fünf Arbeitsstunden verbringen Angestellte und Manager jede Woche mit der Terminkoordination. Finanziell bedeutet das einen Aufwand von mindestens 4.000 Euro pro Jahr und Arbeitskraft.
Starten Sie Ihre Terminplanung im Internet
Diese Kosten können Sie Ihrer Firma mit www.doodle.de ersparen! In diesem Onlinetool legen Sie mit nur wenigen Klicks eine Terminumfrage an. Sie tragen ein, welcher Zeitraum grundsätzlich für ein Meeting zur Verfügung steht, und verschicken anschließend den Link zur Umfrage an alle Teilnehmer des Treffens. Diese können dann online eintragen, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten sie verfügbar sind. Die angezeigte Tabelle veranschaulicht auf einen Blick, welche Termine infrage kommen. Zusätzlich zur Zeitplanung können Sie auch Umfragen zum Ort eines Meetings erstellen. An der einfachen Bedienung ändert sich dabei nichts: Sie schlagen verschiedene Treffpunkte vor, und die Teilnehmer markieren online, welcher davon ihnen am liebsten ist. Doodle ist übersichtlich, einfach zu handhaben und vor allem: kostenlos. Die gesparte Zeit können Sie besser in die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung des Treffens selbst investieren.
www.doodle.de
