Bei manchen Schreiben sollten Sie im Verteilervermerk darauf hinweisen, wer eine Kopie des Schreibens erhält. Halten Sie sich dabei an die DIN 5008.
Formales zum Verteilervermerk
- Der Vermerk steht mit einem Abstand von einer Zeile unterhalb des Anlagevermerks.
- Ist auf dem Dokument nicht ausreichend Platz vorhanden, darf diese Leerzeile auch entfallen.
Die Leerzeilen sind im folgenden Beispiel durch das Symbol › gekennzeichnet:
Freundliche Grüße
›
Gerhard Schreier
›
Anlagen
Prospekt
Preisliste
›
Verteiler
Doris Hölscher
Lars Riedel
Wenn Sie unterhalb des Grußes bzw. der Firmenbezeichnung nicht mehr ausreichend Platz für den Anlagen- und Verteilvermerk haben, können Sie diese Angaben auch in den freien Raum auf der rechten Blattseite schieben. Die Vermerke beginnen dann bei 125 mm von der linken Blattkante. Hier müssen Sie eine Zeile Abstand vom Brieftext einhalten.
