Informationsblock

In der aktuellen Fassung der DIN 5008 bekommt der Informationsblock Vorrang vor der Bezugszeichenzeile. Diese ist zwar noch erlaubt, bevorzugt wird aber der Informationsblock. Hintergrund dieser Regelung ist, dass in ihm mehr Informationen in übersichtlicher Form untergebracht werden können.

Wo bringen Sie den Informationsblock unter?

Der Informationsblock steht rechts neben der Anschrift des Empfängers. Er beginnt bei 125 mm von der linken Blattkante und reicht bis maximal 10 mm von der rechten Blattkante. Sein Abstand von der oberen Blattkante beträgt 32 mm (Form A) 50 mm (Form B). Zwischen dem Informationsblock und der folgenden Betreffzeile stehen mindestens zwei Zeilen.

Der Informationsblock – Standardmuster

Der Standardinformationsblock enthält die Leitwörter

  • Ihr Zeichen
  • Ihre Nachricht vom
  • Unser Zeichen
  • Unsere Nachricht vom
  • Name
  • Telefon
  • Telefax
  • E-Mail
  • Datum

Diese Reihenfolge sollten Sie in Ihrem Informationsblock einhalten. Außerdem sollten Sie für einen DIN-gerechten Standardinformationsblock vor „Name“ und vor „Datum“ jeweils eine Leerzeile setzen. Die Angaben setzen Sie beim Standardinformationsblock unmittelbar hinter die jeweiligen Leitwörter. Verwenden Sie dabei die gleiche Schriftart und -größe wie im restlichen Brief.

Der gestaltete Informationsblock

Seit April 2011 bietet die DIN 5008 auch die Möglichkeit, vom Standardinformationsblock abzuweichen. Sie können also einzelne Leitwörter verändern, ganz weglassen und andere Begriffe ergänzen. Dann ist vom gestalteten Informationsblock die Rede. Auch hier sollten Sie die Leitwörter durch Leerzeilen sinnvoll gliedern.

Beim gestalteten Informationsblock setzen Sie die Angaben nicht unmittelbar hinter die Leitwörter, sondern richten sie mit mindestens einem Leerschritt Abstand an einer eigenen Fluchtlinie aus, die sich am längsten Leitwort orientiert. Benutzen Sie auch hier die Schriftart und -größe, die Sie auch im restlichen Brief verwenden. Wenn Sie jedoch bei einzelnen Angaben feststellen, dass der Platz nicht ausreicht (etwa bei einer E-Mail-Adresse), dann können Sie die Schriftgröße reduzieren, bis auf 8 pt.

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